Настройка, оптимизация работа УТ 3.1 под интернет-магазин

Исходные данные:

• 1С 8.3 управляемые формы УТ 3.1
• Модуль Электронная коммерция (загрузка прайс-листов поставщиков, формирование цен)
• Модуль Новая почта
• Интеграция с сайтом cs-cart

Задача:

• Выявление и устранение процессов, которые замедляют работу программы 1С. 
• Оптимизация рабочих процессов. Отключение избыточного функционала. 
• Настройка заказов поставщикам
• Настройка заказов клиентов

Закзы поставщикам

1. Формирование потребностей 

   1. Настроить соответствия и пересчёт валют в зависимости от соглашений с поставщиком. (есть поставщики с несколькими соглашениями с разными валютами)

   2. Рассылка заказов поставщикам по разным каналам коммуникации (почта, скайп вайбер телефон, b2b система поставщика) В идеале, отправка формы, в которой можно подтвердить или отменить товар,  отредактировать цену и потом это автоматически получить в 1С

   3. Фиксация подтверждения или отмена по товарам из заказа поставщика. Возможно ввести статус заказ поставщика (Новый, Заказан, Подтверждён, Изменён) Передача этой фиксации в заказ клиента (скорее всего только в случае отмены товара)

   4. В идеале, в заказе поставщику перечень товаров, в каждом товаре ссылка на заказ клиента, количество товаров в заказе клиента, признак дропшиппинг. В случаии установки признака дропшипинг Запись в заказ клиента информации по поставщику дропшипинга (город и склад Новой почты отправителя. Эту информацию использовать при формированиии ТТН)

2. Настройка заказа поставщику

   1. Способ доставки (доставка поставщика, курьерская служба, Новая почта)

   2. Соглашение. Сроки оплаты (отсрочка в количество дней, отсрочка до конца месяца) Валюта, Сроки доставки

   3. Отбор  заказов поставщикам для оплаты

   4. Отбор заказов поставщикам для оприходования товаров на склад

3. Оплата поставщику

   1. Нужна возможность делать оплату по одному заказу, по выбранным заказам, оплата произвольной суммы

   2. Оплата по валютным соглашениям из гривневой кассы или гривневого счета 

   3. Оплата одной кнопкой без дополнительных выборов статьи движения денежных средств, счёта получателя, заявок на расходование денежных средств и их согласование.

4. Взаиморасчёты с поставщиками

Заказы клиентов

Планируется использование CRM для получения и оформления заказов клиентов. После чего автоматически передача их в 1С. 

Заказы клиента классифицируются по виду доставки: Новая почта, Курьерская доставка, Самовывоз.

Заказы Заказы клиента классифицируются по виду оплаты: Предоплата, Наличными, Частичная оплата.

Данные, которые должны передаться по заказу:

• В карточку клиента - ФИО, телефон, емейл, город

• Если вид доставки Курьерская доставка - ФИО, адрес доставки, с какого по какое время доставка

• Если вид доставки Новая почта - ФИО, город, отделение, сумма Новая почта, вес, плательщик доставки, плательщик обратной доставки, вид расчётов (за доставку)

• Желаемая дата отгрузки

• Перечень товаров

    Соглашение в заказе клиента при загрузке из CRM должно выбираться по условиям. Например, Новая почта наличными, Курьерская доставка предоплата.

    По заказам, которые попали в 1С будут формироваться потребности, то есть у них должен быть статус К выполнению.

    После проведения-подтверждения заказа поставщику, в заказ клиента должна передаться дата отгрузки товара или отмена отвара.

    После поступления товаров на склад по заказу поставщика, в заказ клиента по соответствующему товару должно заполнится обеспечение и установится статус по товару Отгрузить. Если в заказе клиента по всем товарам установился статус Отгрузить заказ должен перейти в статус Готов к отгрузке, при условии,что заказ оплачен или оплата после отгрузки.

    Оплаты по заказу клиента проводятся в 1С. 

    В списке заказов клиентов необходима возможность быстрых фильтров (можно по вкладкам) по таким параметрам:

• Аванс до отгрузки 

• Новая почта (заказы готовы к отгрузки на Новую почту). Одной кнопкой по Shift  выгрузка ТТН в кабинет Новой почты. Одной кнопкой отгрузить и распечатать расходные накладные по выделенным заказам. Печать маркировок (Новая почта). Отправка смс с номерами ТТН автоматом.

• Дропшиппинг.

• Курьерская доставка. Заказы запланированные на доставку сегодня (даже если они пока не готовы к отгрузке). Выгрузка заказов на доставку по API. Выгрузка заявки и отправки почтой для курьерской службы в ексель в установленной структуре.  

• Самовывоз. Заказы ,которые планируются на самовывоз

• Во всех вышеуказанных фильтрах должна быть группировка или условное оформление заказов которые готовы к отгрузке, заказы, по которым ожидается поступление товаров и заказы, которые отгружены, но не оплачены.

• Нужна возможность віделить Shift-ом заказы и отгрузить, распечатать расходные

Ошибки в заказах

статус заказа Ожидает предоплата до отгрузки

Но соглашение предусматривает оплату наличными после отправки