Обработка базы данных в google sheets

Доброе время суток,

база данных наполняется через ануету на сайте. База хранится в гугл таблице.

В гугл таблице написан google app script уже добавлена Кнопка в меню (тригер), которая активирует действие: данные из нужных ячеек из выделеной строчки перегосятся в следущий аркуш.  (На пример:  мы из таблички с всеми данными записываем человека на тест немецкого в  список с тестами немецкого)

из таб сиделки 

1 выбераем строчку с нужным человеком

2 и 3 в меню выбераем записать на приглашение

4 и 5 в табе разрешение на работу появляется новая строчка с нужными данными. 

ЗАДАЧА:

К сожадению все данные представленны в открытом виде.  Мне нужно их скрыть  от других пользователей, но оставить им возможность поиска по имени или телефонному номеру и использовать кнопку в меню на запись на тест.