Операционный координатор / ассистент CEO (польский язык, логистика)

Ищу специалиста для проектного сотрудничества в роли операционного ассистента руководителя.

Задача — помочь снять с руководителя часть операционной нагрузки, навести порядок в текущих процессах, контролировать выполнение задач, вести follow-up по срокам и координировать рабочие вопросы с подрядчиками и партнёрами.

Проект связан с e-commerce и операционной координацией.

Что нужно делать:

• контролировать выполнение задач и сроков;

• собирать и обновлять статусы по текущим вопросам;

• вести follow-up по незавершённым задачам;

• коммуницировать с подрядчиками, сервисами, партнёрами и логистическими сторонами;

• помогать в организационных и административных вопросах руководителя;

• структурировать информацию в таблицах / документах / списках задач;

• при необходимости сравнивать предложения от подрядчиков или сервисов и готовить краткую выжимку для принятия решения;

• поддерживать порядок в операционных процессах и не давать задачам “зависать”.

Обязательные требования:

• уверенное знание польского языка;

• опыт работы в логистике, поставках, координации перевозок, складских процессах или смежных операционных процессах;

• умение работать с дедлайнами, статусами, таблицами и follow-up;

• самостоятельность, организованность, аккуратность;

• умение вести деловую коммуникацию и добиваться ответа / результата;

• готовность брать на себя рутинные операционные задачи и доводить их до конца.

Будет плюсом:

• опыт в e-commerce;

• опыт координации подрядчиков и сервисных партнёров;

• опыт в роли ассистента руководителя, координатора, операционного специалиста;

• умение быстро структурировать хаос в задачах;

• базовое понимание автоматизации процессов.

Что важно:

• не нужен “стратег” и не нужен человек только под креатив;

• нужен сильный исполнитель, который умеет держать порядок, сроки и коммуникацию;

• территориальная привязка не обязательна, важнее надёжность, системность и польский язык.

В отклике прошу указать:

1. какой у вас опыт в логистике или координации операционных процессов;

2. работали ли вы с подрядчиками / поставщиками / сервисными партнёрами;

3. как вы обычно ведёте контроль задач и follow-up;

4. какой у вас уровень польского языка;

5. в каком формате вам удобно работать и какая у вас ориентировочная ставка.

Рассматриваю специалистов для начала в проектном формате. Если сработаемся, возможно долгосрочное сотрудничество.