Показать, как в Power Query выполнить сведение разноуровневых таблиц
Есть разномастные таблицы эксель, которые нужно привести к единому виду, но так, чтоб при обновлении файла данные обновились, а посбивались. Как я знаю, с этой задачей может справится надстройка для ексель Power Query, но я не достаточно хорошо в ней разбираюсь, чтоб нормально все сделать, потому буду очень рада человеку, который единоразово покажет, как это делается (просто видеозапись экрана).
Так вот, имеются файлы как на первом фото (несколько листов, на каждом из которых есть данные в такой вот идиотской структуре).
Нужно чтоб они все собрались в одну, в формате второй картинки.
Важно, чтоб источником данных была папка, в которой можно заменить исходный файл на новый (могут изменится некоторые данные, но структура останется той же), и в сводной таблице все тоже обновится.
Р.С.: Я даже не очень уверена, что тут смогу найти человека, который такое умеет, так что и стоимость подобной услуги оценить затрудняюсь..
Добавляю примеры исходных файлов.
Их много, все они разной корявости, но принцип +- одинаковый.
Нужно чтоб я сама могла превращать их в нужный мне вид.
Пример того, что нужно иметь в результате прикладываю отдельным файлом (на втором листе - идеальный результат)
Простите, в примерах подвязалось много лишнего (на листах), все сразу и прям в одну структуру не свести, это я понимаю😅
В данный момент меня интересует сведение файлов со структурой как на скрине. Разница может быть только в том что еще столбец может быть со свойствами.
По факту получается, что мне помог бы макрос, который позволил бы мне выбирать, что именно из всего мусора в файле мне нужно... Или выделять диапазонами 
или может выделять прям как-то по ячейкам
А в результате, чтоб эти выделенные блоки собрались в одну таблицу сводную.
Было бы неплохо, если бы таких столбцов можно было бы забивать не 3, а чуть больше🙄
Приложения 7
-
5 дней5000 UAH
310 1 0 5 дней5000 UAH
Добрый день!
Привести постоянно изменяющуюся структуру файлов к одному знаменателю с помощью Power Query не получиться! Этот инструмент позволяет пошагово пройтись по данным и обработать их, избавив вас от рутины. Если в структуре данных регулярно появляется новая информация (столбец, текстовое значение в ячейке с цифрой), то это приведет к ошибке в работе алгоритма Power Query и его нужно будет постоянно переписывать (постоянно искать ошибку и переписывать), тоже отчасти относиться к макросам.
Информация в ваших исходных файлах не предназначена для обработки помощью Power Query, скорее всего она устроена так для удобства печати, и с тем же успехом могла быть предоставлена в word или в pdf.
Если задача состоит в том, чтобы отслеживать изменения в цене, то я рекомендую вам создать Свою Базу Данных и переносить в нее информацию из исходников. Как вариант структура этой базы может быть такой:
Категория | Готовое изделие | Составные элементы | Цена 10.04.2023 | Цена 15.04.2023 І
…
Дитячі – Дитяча «Савана» - Стіл письмовий – 1527
Дитячі – Дитяча «Савана» - Надбудова – 1280
Дитячі - Дитяча «Савана» - Тумба – 1377
И так далее… В этом случае вы сможете пользоваться фильтром по полю готовое изделие и видеть его составные, переносить туда новые данные в этом случае прийдется в ручную.
Если в исходный ексель данные переносятся с какой-то базы данных, то тогда вам нужно предоставить исходник базы или его часть, чтобы можно было понять подходит ли он для обработки в Power Query.
-
1 день1000 UAH
421 13 0 1 день1000 UAH
Добро пожаловать!
Работаю с Excel и Google таблицами.
Готов помочь с помощью формулы или макроса (скриптов).
Буду рад сотрудничеству.
-
Можете прикрепить к описанию пример входного и (желательно) выходного файлов?
-
Нужно со всех листов брать таблицы и располагать их в другом документе друг под другом? Заголовки таблиц нужны в итоговом документе? Какие еще требования к объединению есть?
-
Добавила уточнение с примерами
-
но принцип +- одинаковый
Можете его озвучить? А то там исходные таблицы в общем случае разные по структуре
-
принцип исходных файлов:
куча мусора + нагромождение маленьких табличек наваленых по всему файлу зачастую на разных страницах.
Из отличий может быть добавление дополнительных столбцов например с дополнительным описанием или ценой по какому-то условию.
Простите, на мой взгляд они просто одинаково кошмарные.. Но я согласна провести предварительную работу с каждым файлом отдельно, чтоб когда прилетит новый обновленный (цена изменилась или добавились/удалились несколько позиций), достаточно было заменить его на новый в папочке, а в "рабочем файле" одной кнопкой "обновить" получить новые данные. Если структура прям сильно изменится (например добавится новый блок), то тогда уже можно еще раз предварительно прорабатывать файл по новой.
В результате мне нужна таблица в формате, где все названия/описания/условия прописаны в одном столбце, а цена в другом. Названия столбцов и прочий мусор из файла меня интересует.
-
Евгения, добрый день!
Pawer Query, конечно, хорошо. Но дорого!
Это платная надстройка к Эксель. Да и её изучение займет немало времени.
Проще довериться специалистам, чтобы они сделали. С помощью Квери, макросов или обычных формул.
В любом случае, вам придется пересмотреть всю стратегию организации структуры файлов (таблиц). Обычная офисная история, когда много людей в течение месяцев/лет приложили свои усилия. ))
Беглый взгляд на скрины сразу породил множество практических вопросов.
Приготовьтесь на несколько недель отладки ваших баз данных. Придется менять концепцию логики и алгоритма расчетов и ввода данных.
Даже, если вы решитесь заказать профессиональную программу учёта. Но цена - на порядок выше.
Если вам удобно и привычно работать в Эксель, упростите и приземлите ваши требования.
Стандартные сводные таблицы смогут вам помочь. (+ немного формул, + немного скриптов)
Успехов вам!
-
Доброго дня.
Это единоразовая задача или повторяющаяся с учетом изменений на будущее?
-
Актуальные фриланс-проекты в категории Базы данных и SQL
Восстановление инстаграм после блокировки3 марта 2026 г заблокировали инстаграм с причиной нарушения правил. Считаю произошла какая то ошибка, так как страничка была личной с фото и видео личных поездок. Коментарии и тд я не писала нигде. Отправляла несколько раз на обжалование. Не могу скачать свои файлы, так как не… Базы данных и SQL, Веб-программирование ∙ 2 часа 46 минут назад ∙ 4 ставки |
Необходимо залить товары в соответствующие категории и подкатегории из SQL файловСайт создан на WP. В нем есть каталог товаров. Заливали товары из pdf файла частично вышла каша ( Есть три файла с четким распределением категорий подкатегорий и товаров в них В файле PA.sql категории по нумерации например на сайте https://balluff-ua.com/ Датчики в файле под… Базы данных и SQL, Веб-программирование ∙ 6 часов 18 минут назад ∙ 28 ставок |
CRM система для ЖД ЛогистикиСоздание CRm системы для Логистической компании в основном ЖД перевозки и автотранспорт , 1) Фин отчётность 2) обрабатывания Заявки 3) контрагенты 4) автоматическое выдача инвойсов актов по закрытию , можно сделать упращенную систему 1С-а ниже… Базы данных и SQL, Управление клиентами и CRM ∙ 14 часов 53 минуты назад ∙ 33 ставки |
Устранить проблему неполного импорта данных из Excel-файлов спецификаций Новой Почты в 1С:
2000 UAH
Цель: Есть обработка в 1с по загрузке спецификации Новой почти. По непонятнім причинам перестало подгружать некоторіе табличніе данніе Нужно найти причину и Устранить проблему неполного импорта данных из Excel-файлов спецификаций Новой Почты в 1С: Малый Бизнес. Текущее… Администрирование систем и сетей, Базы данных и SQL ∙ 3 дня 9 часов назад ∙ 16 ставок |
Система учета, планирования и продажи для грибной фермы
27 000 UAH
Это полный, финальный текст Технического задания (ТЗ). Он объединяет все ваши требования: 16 камер, 20 контрагентов, расписание по дням, учет тары, расчет рентабельности и обязательное деление на три сорта грибов. Вы можете полностью скопировать этот текст и отправлять… Базы данных и SQL, Управление клиентами и CRM ∙ 5 дней 13 часов назад ∙ 56 ставок |
Киев