У нас есть работающие гугл таблицы для учета рабочего времени и зарплаты на строительном предприятии.
1. Таблица "Учет работников" имеет два листа
- для выпадающих списков
- поле для ввода данных
2. Таблица "Учет работ" имеет два листа
- для выпадающих списков
- поле для ввода данных
3. Таблица с отчетами
После тестирования возникла необходимость добавить немного функционала
1. Добавить базу данных работников (отдельная таблица) с таким набором столбцов
- Табельный номер
- ФИО (Иванов Иван Иванович)
- телефон
- адрес
- дата рождения
- должность
- дата приема на работу
- дата увольнения
2. Формулы прописать так, чтобы необходимые данные автоматически подтягивались в таблицу Учет работников на лист для списков. Уволенные люди не должны быть в выпадающих списках
3. Уволенные люди не должны отображаться в текущих отчетах
4. В базе данных работников будет полное Фамилия Имя Отчество (Иванов Иван Иванович), а во всех других таблицах должно быть Фамилия и инициалы (Иванов И.И.)
5. В отчетах уже есть недельные и помесячные отчеты по работникам. Нужно добавить новый отчет по работникам по аналогии с недельным, но с возможностью фильтровать за первую половину месяца (с 1 по 15 число) и за вторую половину месяца (с 16 по последний день месяца).
К существующему ежемесячному отчету добавить 2 столбца:
1."Фактически выплаченная ЗП"
2. К оплате
6. Добавить ведомость оплаты труда (отдельная таблица), которую можно формировать на любую дату.
- список работников
- начисленная ЗП
- фактически выплаченная ЗП (заполняется автоматически в соответствии с начисленной, но должна быть возможность изменить сумму)
- разница (если выплатили больше чем начислено, должно быть красным со знаком "-" )
Логика: выбираем дату выплаты, выбираем за какой период, далее все формируется автоматически. Предусмотрена возможность исключить любое фамилию из текущей ведомости !!!!
7. В таблицу "Учет работников, лист для списков" нужно добавить столбец "Бюджет", который будет соответствовать определенной локации. Заполняется вручную при добавлении новой локации.
8. Добавить финансовый отчет по локациям (логика следующая: от Бюджета, который мы внесли по определенной локации, вычитаем общую ЗП за весь период по этой локации. (если начислили больше чем запланировано в бюджете, должно быть красным со знаком "- "),
