Mamy działające arkusze Google do ewidencji czasu pracy i wynagrodzeń w firmie budowlanej.
1. Arkusz "Ewidencja pracowników" ma dwa arkusze
- do rozwijanych list
- pole do wprowadzania danych
2. Arkusz "Ewidencja prac" ma dwa arkusze
- do rozwijanych list
- pole do wprowadzania danych
3. Arkusz z raportami
Po testach pojawiła się potrzeba dodania kilku funkcji
1. Dodać bazę danych pracowników (osobny arkusz) z następującym zestawem kolumn
- Numer identyfikacyjny
- Imię i nazwisko (Jan Kowalski)
- telefon
- adres
- data urodzenia
- stanowisko
- data zatrudnienia
- data zwolnienia
2. Formuły powinny być tak zapisane, aby potrzebne dane automatycznie pojawiały się w arkuszu Ewidencja pracowników w arkuszu dla list. Zwolnione osoby nie powinny być w rozwijanych listach
3. Zwolnione osoby nie powinny być wyświetlane w bieżących raportach
4. W bazie danych pracowników będzie pełne Imię i Nazwisko (Jan Kowalski), a we wszystkich innych arkuszach powinno być Nazwisko i inicjały (Kowalski J.K.)
5. W raportach już są tygodniowe i miesięczne raporty dotyczące pracowników. Należy dodać nowy raport dotyczący pracowników analogicznie do tygodniowego, ale z możliwością filtrowania za pierwszą połowę miesiąca (od 1 do 15) oraz za drugą połowę miesiąca (od 16 do ostatniego dnia miesiąca).
Do istniejącego miesięcznego raportu dodać 2 kolumny:
1."Faktycznie wypłacone wynagrodzenie"
2. Do zapłaty
6. Dodać zestawienie płac (osobny arkusz), które można formować na dowolną datę.
- lista pracowników
- naliczone wynagrodzenie
- faktycznie wypłacone wynagrodzenie (wypełniane automatycznie zgodnie z naliczeniem, ale powinna być możliwość zmiany kwoty)
- różnica (jeśli wypłacono więcej niż naliczono, powinno być na czerwono z znakiem "-" )
Logika: wybieramy datę wypłaty, wybieramy za jaki okres, następnie wszystko formuje się automatycznie. Przewidziana jest możliwość wykluczenia dowolnego nazwiska z bieżącego zestawienia !!!!
7. W arkuszu "Ewidencja pracowników, arkusz dla list" należy dodać kolumnę "Budżet", która będzie odpowiadać danej lokalizacji. Wypełniana ręcznie przy dodawaniu nowej lokalizacji.
8. Dodać raport finansowy według lokalizacji (logika następująca: od Budżetu, który wprowadziliśmy dla danej lokalizacji odejmujemy całkowite wynagrodzenie za cały okres dla tej lokalizacji. (jeśli naliczono więcej niż zaplanowano w budżecie, powinno być na czerwono z znakiem "- "),
