Техническое задание (описан полный функционал)
Проект
AI Sales Agent для автоматического поиска потенциальных клиентов, персонализированной email-рассылки и обработки лидов.
Первоначальный бизнес под который собирается ИИ Агент предназначен для проекта «платформа для строителей и строй техники в Германии и ЕС. Сайт : https://prostobau.de/
Цель — создать полностью автономную систему, которая сможет работать практически без моего участия и при необходимости легко переключаться на любую другую нишу бизнеса.
Общая архитектура
Система должна быть модульной.
Каждый модуль должен работать независимо.
Например:
- поиск компаний;
- анализ сайта;
- поиск email;
- генерация письма;
- отправка;
- обработка ответов;
- отчёты.
Если потребуется заменить Apify или OpenAI на другой сервис, это должно происходить без переписывания всей системы.
Источники поиска компаний
На первом этапе использовать:
В будущем должна быть возможность легко подключить:
- LinkedIn;
- Facebook;
- Gelbe Seiten;
- Yelp;
- любые другие источники.
Поиск компаний
Каждый день система автоматически получает около 100 новых компаний по заданному поисковому запросу.
Например:
- Baumaschinenvermietung Bayern
- Bauunternehmen Nürnberg
- Trockenbau München
Поиск должен полностью настраиваться.
Я должен иметь возможность менять:
- нишу;
- страну;
- регион;
- язык;
- поисковые запросы;
- количество компаний.
Без помощи программиста.
Проверка дублей
Перед обработкой компания проверяется по:
- домену;
- email;
- телефону;
- Google Maps URL;
- названию.
Одна компания никогда не должна получить первое письмо дважды.
Анализ сайта
Если найден сайт, агент должен:
изучить
- чем занимается компания;
- какие услуги оказывает;
- какие товары продаёт;
- регион работы;
- контактные данные;
- возможное имя владельца;
- email.
После анализа создать краткое описание компании.
Поиск Email
Приоритет:
личные рабочие адреса →
sales →
vertrieb →
kontakt →
info.
Если email нет — компанию пропустить.
Генерация письма
Через OpenAI.
Каждое письмо должно быть индивидуальным.
Не использовать шаблонную замену пары слов.
Письмо должно учитывать содержимое сайта.
Стиль:
коротко
дружелюбно
профессионально
без давления
без выдуманных фактов
максимум 120 слов.
Проверка письма
Перед отправкой письмо должно автоматически проверяться.
Если обнаружены:
- ошибки;
- выдуманная информация;
- слишком длинный текст;
- плохая персонализация,
письмо должно быть создано заново.
Отправка писем
Не использовать корпоративную почту проекта.
Создать отдельный новый домен для outbound email.
Например отдельный похожий домен.
Создать новые почтовые ящики.
Настроить:
Обязательно организовать правильный прогрев почты.
После прогрева выйти примерно на 100 новых писем в день.
Письма должны отправляться постепенно в течение рабочего дня.
Не все одновременно.
Follow-up
Через 5 дней после первого письма.
Только если:
- нет ответа;
- нет bounce;
- компания не попросила больше не писать.
Follow-up только один.
После второго письма цепочка завершается.
Обработка ответов
Система должна автоматически:
читать входящие письма.
Определять:
- заинтересован;
- не заинтересован;
- просьба больше не писать;
- автоматический ответ;
- отпуск;
- нужен ручной ответ.
После ответа автоматически прекращать любые дальнейшие письма.
База данных
Хранить:
- компании;
- сайты;
- email;
- историю писем;
- ответы;
- статусы;
- поисковые запросы;
- ошибки;
- дату обработки;
- follow-up.
Dashboard
Нужен удобный веб-интерфейс (desktop), а не только n8n.
Я хочу видеть:
Главная
- работает ли агент;
- текущий статус;
- сколько компаний найдено;
- сколько обработано;
- сколько отправлено;
- сколько ответов;
- сколько ошибок;
- сколько follow-up;
- сколько заинтересованных.
Компании
Таблица.
Фильтры.
Поиск.
История.
Поисковые запросы
Добавить
Удалить
Изменить
Приоритет
Регион
Страну
Количество компаний.
Настройки
Без программиста должна меняться:
- OpenAI модель;
- почтовый аккаунт;
- домен;
- количество писем;
- лимиты;
- язык;
- шаблон;
- время отправки;
- количество компаний;
- срок follow-up;
- ниша бизнеса.
Логи
Все ошибки.
Все действия.
История работы.
Экстренная остановка
Большая кнопка
STOP
После нажатия:
моментально прекращаются
- поиск;
- генерация;
- отправка;
- follow-up.
Перезапуск
Одной кнопкой.
Режимы работы
Тестовый
Все выполняется кроме отправки.
Можно проверить письма.
Автоматический
Полностью автономная работа.
Масштабирование
В будущем должна быть возможность:
- добавить несколько почтовых аккаунтов;
- несколько доменов;
- несколько проектов;
- несколько ниш;
- несколько стран;
- несколько языков.
Без полной переработки системы.
Ежедневный отчёт (организовать удобным способом, либо по почте владельцу, либо в телеграм через бота)
В конце дня автоматически получать:
- найдено компаний;
- новых;
- дублей;
- найдено email;
- отправлено писем;
- follow-up;
- ответы;
- заинтересованные;
- ошибки.
Безопасность
Все API-ключи хранить безопасно.
Никаких ключей внутри workflow.
Документация
После завершения проекта предоставить:
- инструкцию запуска;
- инструкцию изменения настроек;
- описание архитектуры;
- экспорт всех workflow;
- доступ ко всем сервисам.
Важно
Проект должен строиться не только под ProstoBau.
Я хочу получить универсальную платформу для поиска клиентов, которую в будущем можно использовать практически для любого бизнеса, просто изменив:
- нишу;
- поисковые запросы;
- шаблоны писем;
- почту;
- домен;
- страну.
Без привлечения программиста.
