Идея проекта: Система учета численности работников в стране при чрезвычайных ситуациях
Я планирую начать проект, направленный на улучшение учета и отслеживания численности работников в случае чрезвычайных ситуаций.
В настоящее время все данные по сотрудникам (информация о семье, визе, документах, месте проживания и др.) ведутся в Excel-файлах. Однако данный подход имеет ряд недостатков:
• Руководству неудобно постоянно открывать и редактировать Excel-файлы
• Существует риск потери или некорректного изменения данных
• Отсутствует удобный инструмент для оперативного отслеживания и анализа информации
В связи с этим предлагается оптимизировать существующую систему путем внедрения решения на базе Power BI с использованием централизованного источника данных.
Основные предложения:
• Разработать интерактивный дашборд в Power BI для отслеживания численности сотрудников в реальном времени
• Обеспечить удобную визуализацию ключевой информации для руководства
• Снизить объем ручного ввода данных и минимизировать ошибки
• Организовать безопасный и быстрый обмен данными между заинтересованными сторонами
Дополнительно важно учитывать, что не у всех сотрудников есть доступ к ноутбукам, поэтому система должна быть адаптирована для мобильных устройств:
• Ввод данных можно осуществлять через телефон (например, с помощью Microsoft Forms или Power Apps)
• Все данные будут автоматически синхронизироваться и обновляться в Power BI
• Это обеспечит оперативное обновление информации непосредственно с места работы
Результат:
Создание автоматизированной, надежной и удобной системы учета численности работников, доступной как с компьютера, так и с мобильных устройств, что особенно важно в условиях чрезвычайных ситуаций
Power Apps → SharePoint → Power Automate → Power BI
