Создание Google Sheet с заказами для совместной работы нескольких отделов

Таблица для контроля передачи информации между отделами

Должна фиксироваться информация по заказу, дата передачи на производство, дата подтверждения производством

Роли:
1 Админ (полные права)

2 Менеджер (может вносить новые заказы в таблицу)

3 Руководитель коммерческого отдела (может вносить новые заказы в таблицу, обновлять данные, ставить статус Направлено В Производство)

4 Производство (подтверждает прием производством, вносит данные в колонки Дата пак.лист 1 - Дата пак.лист ...)

5 Только просмотр

Если после «Принято производством» что-то изменяется в заказе – статус «Обновлено» и подсвечиваются ячейки, где обновлено. Изменять может только Руководитель коммерческого отдела

Слайсы:

Контрагент

Порода

Выполнение

Номер заказа покупателя

Не показывать выполненные

Ближайшие к отгрузке

Поля таблицы:

id строки - автозаполнение (порядковый номер строки с дополнительным индексом: 333.1 - при некоторых условиях, строка может разделиться и тогда появится 333.2)

Контрагент (справочник) - это поле может объединяться вниз с другими строками одного заказа - обязательное

Порода (справочник) - обязательное

Выполнение (справочник) - обязательное

Изделие (текст) - это поле может объединяться вниз с другими строками одного заказа - обязательное

Толщина, мм (число) - обязательное

Ширина, мм (число)

Длина, мм (число)

FSC (булево)

Примечание к заказу (текст) - это поле может объединяться вниз с другими строками одного заказа

Артикул (справочник)

Шт (число) - обязательное

Метры кубические (число. Поле рассчитывается (Толщина, мм*Ширина, мм*Длина, мм*Шт)/1000000000) )

Осталось отгрузить, м3 (число. Поле рассчитывается: (Толщина, мм*Ширина, мм*Длина, мм*Осталось отгрузить, шт )/1000000000) ) - автозаполнение

Номер заказа покупателя (текст) - эта ячейка может быть объединена с ячейками в других строках снизу или сверху в гугл таблице.

Период отгрузки (дата от - дата по) - эта ячейка может быть объединена с ячейками в других строках снизу или сверху в гугл таблице.

Ласт апдейт Коммерческий (дата и время последнего изменения в любых из ячеек колонок перечисленных выше пользователями с ролями Менеджер и Руководитель коммерческого отдела + колонка Статус, если устанавливается статус Направлено В Производство ) - автозаполнение

Статус (Справочник) - Создано - при внесении данных в строку под ролями Менеджер и Руководитель коммерческого отдела - устанавливается автоматически, Направлено В Производство - может установить только роль Руководитель коммерческого отдела, Принято Производством - может установить только роль Производство, В производстве - может установить только роль Производство, Выполнено - устанавливается автоматически при условии, что поле Шт = сумме в строке во всех колонках Дата пак.лист ..., Обновлено - устанавливается автоматически при условии любых изменений в колонках доступных ролям Менеджер и Руководитель коммерческого отдела + ячейка, где произошли изменения, подсвечивается бледно-желтым. После установки статуса Принято Производством или В производстве подсвеченные ячейки гаснут. Ласт апдейт Производство - (дата и время последнего изменения в колонке Статус, если статус Принято Производством или В производстве, а также если добавлено или изменено значение в колонках Дата пак.лист ...) - автозаполнение. Если после установки статуса Направлено В Производство или Обновлено прошло 24 часа, а пользователем с правами Производство статус не будет изменен на Принято Производством или В производстве, в данной колонке устанавливается значение NO UPDATE > 24h и подсвечивается красным. Дата пак.лист 1 - Дата пак.лист ... (число) колонки доступны только роли Производство

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mw1fKuDE-hOtB3JJcJ-Be8ZRqzxuEB6xxM7lWoaU8b4/edit?gid=0#gid=0