Utworzenie arkusza Google z zamówieniami do wspólnej pracy kilku działów

Tabela do kontroli przekazywania informacji między działami

Powinna być rejestrowana informacja o zamówieniu, data przekazania do produkcji, data potwierdzenia przez produkcję

Role:
1 Administrator (pełne prawa)

2 Menedżer (może wprowadzać nowe zamówienia do tabeli)

3 Kierownik działu handlowego (może wprowadzać nowe zamówienia do tabeli, aktualizować dane, ustawiać status Przekazano do produkcji)

4 Produkcja (potwierdza przyjęcie przez produkcję, wprowadza dane do kolumn Data pak. list 1 - Data pak. list ...)

5 Tylko do przeglądania

Jeśli po „Przyjęto przez produkcję” coś zmienia się w zamówieniu – status „Zaktualizowano” i podświetlone komórki, w których dokonano aktualizacji. Zmieniać może tylko Kierownik działu handlowego

Slice:

Kontrahent

Rodzaj

Wykonanie

Numer zamówienia klienta

Nie wyświetlać wykonanych

Najbliższe do wysyłki

Pola tabeli:

id wiersza - autouzupełnianie (numer porządkowy wiersza z dodatkowym indeksem: 333.1 - w pewnych warunkach wiersz może się podzielić i wtedy pojawi się 333.2)

Kontrahent (słownik) - to pole może być łączone w dół z innymi wierszami jednego zamówienia - obowiązkowe

Rodzaj (słownik) - obowiązkowe

Wykonanie (słownik) - obowiązkowe

Produkt (tekst) - to pole może być łączone w dół z innymi wierszami jednego zamówienia - obowiązkowe

Grubość, mm (liczba) - obowiązkowe

Szerokość, mm (liczba)

Długość, mm (liczba)

FSC (boolean)

Notatka do zamówienia (tekst) - to pole może być łączone w dół z innymi wierszami jednego zamówienia

Artykuł (słownik)

Szt (liczba) - obowiązkowe

Metry sześcienne (liczba. Pole obliczane (Grubość, mm*Szerokość, mm*Długość, mm*Szt)/1000000000)

Pozostało do wysłania, m3 (liczba. Pole obliczane: (Grubość, mm*Szerokość, mm*Długość, mm*Pozostało do wysłania, szt)/1000000000) - autouzupełnianie

Numer zamówienia klienta (tekst) - ta komórka może być łączona z komórkami w innych wierszach poniżej lub powyżej w arkuszu Google.

Okres wysyłki (data od - data do) - ta komórka może być łączona z komórkami w innych wierszach poniżej lub powyżej w arkuszu Google.

Ostatnia aktualizacja Komercyjny (data i czas ostatniej zmiany w jakiejkolwiek z komórek kolumn wymienionych powyżej przez użytkowników z rolami Menedżer i Kierownik działu handlowego + kolumna Status, jeśli ustawia się status Przekazano do produkcji) - autouzupełnianie

Status (Słownik) - Utworzone - przy wprowadzaniu danych do wiersza przez role Menedżer i Kierownik działu handlowego - ustawia się automatycznie, Przekazano do produkcji - może ustawić tylko rola Kierownik działu handlowego, Przyjęto przez produkcję - może ustawić tylko rola Produkcja, W produkcji - może ustawić tylko rola Produkcja, Wykonane - ustawia się automatycznie pod warunkiem, że pole Szt = sumie w wierszu we wszystkich kolumnach Data pak. list ..., Zaktualizowane - ustawia się automatycznie pod warunkiem jakichkolwiek zmian w kolumnach dostępnych rolom Menedżer i Kierownik działu handlowego + komórka, w której miały miejsce zmiany, podświetla się bladożółtym. Po ustawieniu statusu Przyjęto przez produkcję lub W produkcji podświetlone komórki gasną. Ostatnia aktualizacja Produkcja - (data i czas ostatniej zmiany w kolumnie Status, jeśli status Przyjęto przez produkcję lub W produkcji, a także jeśli dodano lub zmieniono wartość w kolumnach Data pak. list ...) - autouzupełnianie. Jeśli po ustawieniu statusu Przekazano do produkcji lub Zaktualizowane minęło 24 godziny, a użytkownik z prawami Produkcja status nie zostanie zmieniony na Przyjęto przez produkcję lub W produkcji, w tej kolumnie ustawia się wartość NO UPDATE > 24h i podświetla się na czerwono. Data pak. list 1 - Data pak. list ... (liczba) kolumny dostępne tylko dla ról Produkcja

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mw1fKuDE-hOtB3JJcJ-Be8ZRqzxuEB6xxM7lWoaU8b4/edit?gid=0#gid=0