1. Общий описание
Необходимо создать в Excel систему для быстрого формирования накладных.
Данные о заказе я ввожу вручную (из Вайбера), контрагент выбирается из списка, Excel автоматически подтягивает его цены и быстро формирует накладную по моему шаблону (предоставляю фото).
Затем я сохраняю каждую накладную, и она попадает в историю заказов.
Все должно работать быстро, без сбоев, без макросов, которые нужно подтверждать каждый день (все стабильно).
2. Состав системы (листы Excel)
2.1. Лист “Контрагенты”
Должен содержать таблицу с данными:
- Название магазина
- Адрес
- Контактное лицо / телефон
- Тип цен (стандартные / индивидуальные)
- Индивидуальные цены на каждую позицию (если есть)
Должна быть возможность:
- добавлять новых контрагентов,
- редактировать,
- удалять.
2.2. Лист “Продукция”
Таблица:
- Наименование
- Грамм
- Стандартная цена
- Код (по необходимости)
Возможность:
- добавить новый товар,
- отредактировать цены,
- удалить товар.
2.3. Лист “Накладная (форма)”
Это рабочая форма, куда я ввожу заказ.
Функционал:
- Выбор контрагента из списка.
- Автоматическая подстановка адреса, телефона, типа цен.
- Автоматическое подставление цен (стандартные или индивидуальные).
- Ввод количества товара напротив позиций.
- Автоматический расчет сумм и общей суммы.
- Автоматический расчет “Сумма прописью”.
- Автоматическое установление номера накладной.
- Дата вводится вручную один раз и остается такой, пока я не изменю ее сам.
После ввода всех данных — кнопка:
“Сохранить накладную”
После нажатия:
- заказ записывается в лист “История”,
- увеличивается номер накладной (+1),
- форма очищается для следующего заказа.
2.4. Лист “История”
Фиксируются все созданные накладные:
- номер накладной
- дата
- контрагент
- список товаров и количество
- сумма
- цены, которые применялись
- время сохранения
Возможность:
- просмотр
- фильтрация
- редактирование из истории (по необходимости)
Создание системы Excel для формирования и печати накладных
Должно содержать:
- текущий номер накладной (счетчик)
- последняя дата, установленная вручную
- служебные таблицы для работы формул/макросов
3. Логика нумерации накладных
Все максимально просто:
- Дата — задается вручную и остается такой, пока я сам ее не изменю.
- Номер накладной — автоматически подтягивается:
- первая = №1
- вторая = №2
- третья = №3
… и так далее.
Счетчик зависит только от количества накладных, которые я создал подряд.
4. Шаблон накладной (важно)
Необходимо создать печатную форму накладной, идентичную моему бумажному бланку.
Я предоставляю фото.
Обязательно:
- сохранить все рамки, поля, структуру
- сохранить внешний вид 1 в 1
- оставить место под логотип
- печать в формате:
A4 файл, на котором верхняя половина — оригинал, нижняя половина — дубликат (повтор шаблона)
то есть два одинаковых A5 на одном листе A4.
5. Печать
После завершения формирования все накладные должны печататься пакетно:
- 50–70 накладных за один раз
- каждая — A4 с двумя копиями A5
- чтобы я после печати просто разрезал лист пополам