1. Загальний опис
Потрібно створити в Excel систему для швидкого формування накладних.
Дані про замовлення я ввожу вручну (з Вайбера), контрагент вибирається зі списку, Excel автоматично підтягує його ціни та швидко формує накладну за моїм шаблоном (надаю фото).
Потім я зберігаю кожну накладну, і вона потрапляє в історію замовлень.
Все має працювати швидко, без глюків, без макросів, які потрібно підтверджувати щодня (усе стабільно).
2. Склад системи (листи Excel)
2.1. Лист “Контрагенти”
Має містити таблицю з даними:
- Назва магазину
- Адреса
- Контактна особа / телефон
- Тип цін (стандартні / індивідуальні)
- Індивідуальні ціни на кожну позицію (якщо є)
Має бути можливість:
- додавати нових контрагентів,
- редагувати,
- видаляти.
2.2. Лист “Продукція”
Таблиця:
- Найменування
- Грамаж
- Стандартна ціна
- Код (за потреби)
Можливість:
- додати новий товар,
- відредагувати ціни,
- видалити товар.
2.3. Лист “Накладна (форма)”
Це робоча форма, куди я вводжу замовлення.
Функціонал:
- Вибір контрагента зі списку.
- Автоматична підстановка адреси, телефона, типу цін.
- Автоматичне підставлення цін (стандартні або індивідуальні).
- Введення кількості товару навпроти позицій.
- Автоматичний розрахунок сум та загальної суми.
- Автоматичний розрахунок “Сума прописом”.
- Автоматичне встановлення номеру накладної.
- Дата вводиться вручну один раз і лишається такою, поки я не зміню її сам.
Після введення всіх даних — кнопка:
“Зберегти накладну”
Після натискання:
- замовлення записується в лист “Історія”,
- збільшується номер накладної (+1),
- форма очищується для наступного замовлення.
2.4. Лист “Історія”
Фіксуються всі створені накладні:
- номер накладної
- дата
- контрагент
- список товарів та кількість
- сума
- ціни, які застосовувались
- час збереження
Можливість:
- перегляд
- фільтрація
- редагування з історії (за необхідності)
Створення системи Excel для формування та друку накладних
Має містити:
- поточний номер накладної (лічильник)
- остання дата, встановлена вручну
- службові таблиці для роботи формул/макросів
3. Логіка нумерації накладних
Все максимально просте:
- Дата — задається вручну та залишається такою, поки я сам її не зміню.
- Номер накладної — автоматично підтягується:
- перша = №1
- друга = №2
- третя = №3
… і так далі.
Лічильник залежить тільки від кількості накладних, які я створив поспіль.
4. Шаблон накладної (важливо)
Потрібно створити друковану форму накладної, ідентичну моєму паперовому бланку.
Я надаю фото.
Обов’язково:
- зберегти всі рамки, поля, структуру
- зберегти зовнішній вигляд 1 в 1
- залишити місце під логотип
- друкувати у форматі:
А4 файл, на якому верхня половина — оригінал, нижня половина — дублікат (повтор шаблону)
тобто два однакових A5 на одному листі A4.
5. Друк
Після завершення формування всі накладні повинні друкуватися пакетно:
- 50–70 накладних за один раз
- кожна — A4 з двома копіями A5
- щоб я після друку просто розрізав лист навпіл
