Tworzenie systemu Excel do generowania i drukowania faktur
1. Ogólny opis
Potrzebna jest stworzenie w Excelu systemu do szybkiego generowania faktur.
Dane o zamówieniu wprowadzam ręcznie (z Viber), kontrahent wybierany jest z listy, Excel automatycznie pobiera jego ceny i szybko generuje fakturę według mojego szablonu (przesyłam zdjęcie).
Następnie zapisuję każdą fakturę, a ona trafia do historii zamówień.
Wszystko ma działać szybko, bez błędów, bez makr, które trzeba potwierdzać codziennie (wszystko stabilnie).
2. Skład systemu (arkusze Excel)
2.1. Arkusz “Kontrahenci”
Ma zawierać tabelę z danymi:
- Nazwa sklepu
- Adres
- Osoba kontaktowa / telefon
- Typ cen (standardowe / indywidualne)
- Indywidualne ceny na każdą pozycję (jeśli są)
Ma być możliwość:
- dodawania nowych kontrahentów,
- edycji,
- usuwania.
2.2. Arkusz “Produkty”
Tabela:
- Nazwa
- Gramatura
- Cena standardowa
- Kod (w razie potrzeby)
Możliwość:
- dodać nowy towar,
- edytować ceny,
- usunąć towar.
2.3. Arkusz “Faktura (formularz)”
To roboczy formularz, gdzie wprowadzam zamówienie.
Funkcjonalność:
- Wybór kontrahenta z listy.
- Automatyczne podstawienie adresu, telefonu, typu cen.
- Automatyczne podstawienie cen (standardowe lub indywidualne).
- Wprowadzenie ilości towaru przy pozycjach.
- Automatyczne obliczenie sum i łącznej kwoty.
- Automatyczne obliczenie “Kwota słownie”.
- Automatyczne ustalenie numeru faktury.
- Data wprowadzana ręcznie raz i pozostaje taka, dopóki jej nie zmienię.
Po wprowadzeniu wszystkich danych — przycisk:
“Zapisz fakturę”
Po naciśnięciu:
- zamówienie zapisywane jest w arkuszu “Historia”,
- numer faktury zwiększa się (+1),
- formularz jest czyszczony dla następnego zamówienia.
2.4. Arkusz “Historia”
Rejestrowane są wszystkie utworzone faktury:
- numer faktury
- data
- kontrahent
- lista towarów i ilość
- kwota
- ceny, które były stosowane
- czas zapisu
Możliwość:
- przeglądania
- filtrowania
- edycji z historii (w razie potrzeby)
Stworzenie systemu Excel do generowania i drukowania faktur
Ma zawierać:
- aktualny numer faktury (licznik)
- ostatnia data, ustawiona ręcznie
- tabele pomocnicze do pracy formuł/makr
3. Logika numeracji faktur
Wszystko maksymalnie proste:
- Data — ustalana ręcznie i pozostaje taka, dopóki jej sam nie zmienię.
- Numer faktury — automatycznie pobierany:
- pierwsza = nr 1
- druga = nr 2
- trzecia = nr 3
… i tak dalej.
Licznik zależy tylko od liczby faktur, które stworzyłem z rzędu.
4. Szablon faktury (ważne)
Potrzebne jest stworzenie drukowanej formy faktury, identycznej z moim papierowym formularzem.
Przesyłam zdjęcie.
Obowiązkowo:
- zachować wszystkie ramki, marginesy, strukturę
- zachować wygląd 1 do 1
- zostawić miejsce pod logo
- drukować w formacie:
Plik A4, na którym górna połowa — oryginał, dolna połowa — duplikat (powtórzenie szablonu)
czyli dwa identyczne A5 na jednej kartce A4.
5. Druk
Po zakończeniu generowania wszystkie faktury powinny być drukowane partiami:
- 50–70 faktur za jednym razem
- każda — A4 z dwoma kopiami A5
- żebym po druku po prostu przeciął kartkę na pół
Plik z rezultatem
Opinia zleceniodawcy o współpracy z Dmitry B.
Tworzenie systemu Excel do generowania i drukowania fakturWykonawca pracował na absolutnie najwyższym poziomie. Zadanie zrozumiał poprawnie, wyjaśnił ważne szczegóły, zaproponował rozwiązania, o których nawet nie myślałem. Praca wykonana szybko, jakościowo i z pełnym zaangażowaniem w zadanie.
Rezultat przewyższył moje oczekiwania - wyraźne profesjonalne podejście, uwaga na szczegóły i szczere pragnienie, aby zrobić to idealnie. Komunikacja doskonała, zawsze w kontakcie, kulturalnie, na temat, bez zbędnych słów.
Szczerze polecam tego specjalistę. Rzadki przypadek, kiedy chce się dać maksymalną ocenę i wrócić z nowymi projektami!
Opinia freelancera o współpracy z Nazar Ptashnik
Tworzenie systemu Excel do generowania i drukowania fakturZ wielką przyjemnością zostawiam pozytywną opinię o współpracy z klientem Nazarem. Praca z nim była bardzo komfortowa i profesjonalna — rzadki przypadek, gdy specyfikacja techniczna została sporządzona tak jasno, logicznie i adekwatnie do rzeczywistych procesów roboczych.
Po pierwsze, Nazar z wyprzedzeniem szczegółowo opisał całą logikę przyszłego systemu: ręcznie ustalana data, sekwencyjne numerowanie dokumentów bez zbędnych warunków, wykorzystanie tabel pomocniczych — wszystko zostało przedstawione jasno i bez dwuznaczności. Dzięki takiemu podejściu udało się od razu zanurzyć w zadaniu i rozpocząć pracę bez dodatkowych wyjaśnień.
Po drugie, szczególnie cieszyła mnie uwaga Nazara na szczegóły. Wymagania dotyczące szablonu dokumentu były określone maksymalnie jasno: konieczność zachowania wyglądu dokumentu „jeden do jednego” według dostarczonego papierowego wzoru, uwzględnienie wszystkich ram i marginesów, pozostawienie miejsca na logo, a także realizacja druku w postaci dwóch identycznych A5 na jednej kartce A4. Taki poziom konkretności znacznie upraszcza rozwój i unika typowych sporów o design.
Osobno zaznaczam, że Nazar doskonale rozumie techniczną stronę formularzy drukowanych i procesów druku masowego. Zadanie dotyczące seryjnego druku 50–70 dokumentów pod rząd zostało opisane z uwzględnieniem rzeczywistego procesu roboczego: minimum ręcznych działań, wszystko zorganizowane do szybkiego cięcia i użycia. To doskonały przykład, gdy klient jasno rozumie ostateczny cel i formułuje go precyzyjnymi słowami.
Komunikacja przez cały projekt była szybka, uprzejma i konstruktywna. Nazar zawsze szybko odpowiadał na pytania, udzielał wyczerpujących wyjaśnień i nie zmieniał wymagań w trakcie — co jest szczególnie cenne w naszej branży.
Polecam Nazara jako klienta, z którym naprawdę przyjemnie i efektywnie się pracuje. Jeśli napotkasz jego projekt — śmiało się bierz, zyskasz maksymalny komfort i profesjonalną współpracę!
-
1762 19 0 1 Witaj!
Pracujemy nad rozwojem oprogramowania, stron internetowych, systemów automatyzacji i innych.
Przyjmujemy do realizacji projekty "od zera", jak i na techniczne dopracowanie.
Pracujemy z szerokim stosem: WordPress, Opencart, Shopify, WIX, Python, JavaScript, C++, C#, Unity 3D, SQL, MSSQL, WPF, WinForms.
Mamy praktyczne doświadczenie w:
– programowaniu systemowym i aplikacyjnym
– automatyzacji procesów biznesowych
… – ochronie informacji
– zarządzaniu projektami technicznymi
Po oddaniu projektu — zapewniamy bezpłatne wsparcie techniczne przez 14 dni.
Pracujemy szybko, precyzyjnie i na wynik.
Będziemy zadowoleni ze współpracy!
-
308 1 0 Dzień dobry!
Jestem gotowy pomóc w stworzeniu systemu do szybkiego generowania faktur. Mam duże doświadczenie w pracy z Excelem, w tym pisanie makr w VBA (jak wspomniano w innych opiniach, bez nich nie uda się zrealizować potrzebnej funkcjonalności).
Zrobię to jakościowo, zgodnie z Twoim TZ. Proszę o kontakt!
-
8193 63 1 Dzień dobry,
Jestem gotowy do realizacji Państwa projektu dotyczącego stworzenia systemu do szybkiego generowania faktur w Excelu. Państwa wymagania dotyczące automatyzacji procesu wprowadzania danych z Viber, wyboru kontrahenta, automatycznego generowania i zapisywania faktur w historii wyglądają interesująco.
Moja stawka to 16$ za godzinę. Aby rozpocząć pracę, muszę dokładniej zapoznać się z zakresem i wymaganiami projektu.
Z nadzieją na współpracę,
Artur
-
656 9 0 Dzień dobry, Nazar!
Ogólnie zadanie jest zrozumiałe, aby uzyskać dokładną odpowiedź na temat terminów i ceny, chciałbym wyjaśnić kilka kwestii, które pojawiły się po analizie twojego zadania.
Pisz w wiadomościach prywatnych – omówimy szczegóły i twoje życzenia.
-
2864 72 0 Witam!
Pracuję z formułami od 2008 roku, z VBA-Excel (makra) - od 2011.
W priorytetach - optymalizacja obliczeń i wygoda użytkownika.
Bez programowania wykonanie wszystkich zadań - niemożliwe. Jeśli tylko wbudowanymi narzędziami - ograniczenie funkcjonalności. Z zastosowaniem VBA wszystko będzie szybko, wygodnie, bez błędów.
Piszcie, pokażę przykłady podobnych zrealizowanych projektów. Porozmawiamy i zrobimy.
-
567 28 2 Dzień dobry! Mam doświadczenie w realizacji podobnych zadań, mogę je szybko wykonać. Napisz, porozmawiamy, wyjaśnimy niektóre kwestie i zrobimy.
-
986 12 1 Gotowy szybko i jakościowo wykonać twoje zamówienie. Mam doświadczenie w pracy z podobnymi projektami, zawsze przestrzegam terminów i wymagań technicznych. Będę zadowolony ze współpracy!
Ale bez makr nie da się tego zrobić. Chcesz przyciski i także suma słownie to makro.
-
2247 35 0 Dzień dobry. Jestem gotów pomóc w realizacji. Mam doświadczenie zawodowe, posiadam w swoim dorobku podobne projekty. Zaproponuję optymalne rozwiązanie techniczne. Proszę o kontakt.
-
Як воно має працювати без макросів,якщо у вас конкретний запит на кнопку "зберегти накладну"? Ви думаєте в ексель є вбудовані кнопки?
-
Гляньте програму УкрСклад. Ціна як Ви вказали, але функціонал значно більший.
-
Aktualne zlecenia dla freelancerów w kategorii Aplikacje desktopowe
Potrzebny architekt Airtable do zbudowania schematu relacyjnego i nowej czystej bazy AirtablePotrzebna pomoc w przemyśleniu i zbudowaniu czystiej schemy relacyjnej dla wewnętrznego systemu operacyjnego w Airtable. Obecna baza jest już używana przez zespół, ale rozwinęła się organicznie: struktura jest częściowo płaska, część tabel/widoków jest używana aktywnie, część… Bazy danych i SQL, Aplikacje desktopowe ∙ 5 godzin 53 minuty temu ∙ 7 ofert |
Tworzenie oprogramowania do generowania plików cięcia drewnianych puzzliSzukamy programisty do stworzenia oprogramowania, które automatyzuje proces tworzenia plików cięcia dla drewnianych figurkowych puzzli. Aktualny proces Obecnie każdy plik jest tworzony ręcznie przez projektanta w Adobe Illustrator. Plik zawiera: zewnętrzny kontur puzzla o… Aplikacje desktopowe ∙ 10 godzin 10 minut temu ∙ 10 ofert |
Mała poprawka na stronie
59 PLN
Trzeba zaktualizować umowę ofertową w stopce na nową, w firmie zmieniły się zasady Zadanie na 20 minut Programowanie stron internetowych, Aplikacje desktopowe ∙ 1 dzień 11 godzin temu ∙ 107 ofert |
Narzędzie do porównywania rachunków z bankiem, kartami i księgowymZadanie techniczne: narzędzie do porównywania rachunków z bankiem, kartami i księgowymOgólny cel Potrzebne jest lokalne narzędzie (skrypt/mała aplikacja w Pythonie), które uruchamiane ręcznie co 1-2 miesiące na moim komputerze i dokonuje porównania między: Rachunkami, które… Python, Aplikacje desktopowe ∙ 3 dni 19 godzin temu ∙ 43 oferty |
Dodać przerwy 10-30 sekund między wysyłkami e-mailiWitam! Szukam doświadczonego programisty 1C / BAS (BAF) do szybkiego rozwiązania problemu technicznego z wysyłką maili.Istota problemu: Używamy programu księgowego BAF (Business Automation Framework), edycja 2.0. Raz w miesiącu pojawia się potrzeba masowego wysyłania klientom… Programowanie stron internetowych, Aplikacje desktopowe ∙ 9 dni 10 godzin temu ∙ 10 ofert |