1. Ogólny opis
Potrzebna jest stworzenie w Excelu systemu do szybkiego generowania faktur.
Dane o zamówieniu wprowadzam ręcznie (z Viber), kontrahent wybierany jest z listy, Excel automatycznie pobiera jego ceny i szybko generuje fakturę według mojego szablonu (przesyłam zdjęcie).
Następnie zapisuję każdą fakturę, a ona trafia do historii zamówień.
Wszystko ma działać szybko, bez błędów, bez makr, które trzeba potwierdzać codziennie (wszystko stabilnie).
2. Skład systemu (arkusze Excel)
2.1. Arkusz “Kontrahenci”
Ma zawierać tabelę z danymi:
- Nazwa sklepu
- Adres
- Osoba kontaktowa / telefon
- Typ cen (standardowe / indywidualne)
- Indywidualne ceny na każdą pozycję (jeśli są)
Ma być możliwość:
- dodawania nowych kontrahentów,
- edycji,
- usuwania.
2.2. Arkusz “Produkty”
Tabela:
- Nazwa
- Gramatura
- Cena standardowa
- Kod (w razie potrzeby)
Możliwość:
- dodać nowy towar,
- edytować ceny,
- usunąć towar.
2.3. Arkusz “Faktura (formularz)”
To roboczy formularz, gdzie wprowadzam zamówienie.
Funkcjonalność:
- Wybór kontrahenta z listy.
- Automatyczne podstawienie adresu, telefonu, typu cen.
- Automatyczne podstawienie cen (standardowe lub indywidualne).
- Wprowadzenie ilości towaru przy pozycjach.
- Automatyczne obliczenie sum i łącznej kwoty.
- Automatyczne obliczenie “Kwota słownie”.
- Automatyczne ustalenie numeru faktury.
- Data wprowadzana ręcznie raz i pozostaje taka, dopóki jej nie zmienię.
Po wprowadzeniu wszystkich danych — przycisk:
“Zapisz fakturę”
Po naciśnięciu:
- zamówienie zapisywane jest w arkuszu “Historia”,
- numer faktury zwiększa się (+1),
- formularz jest czyszczony dla następnego zamówienia.
2.4. Arkusz “Historia”
Rejestrowane są wszystkie utworzone faktury:
- numer faktury
- data
- kontrahent
- lista towarów i ilość
- kwota
- ceny, które były stosowane
- czas zapisu
Możliwość:
- przeglądania
- filtrowania
- edycji z historii (w razie potrzeby)
Stworzenie systemu Excel do generowania i drukowania faktur
Ma zawierać:
- aktualny numer faktury (licznik)
- ostatnia data, ustawiona ręcznie
- tabele pomocnicze do pracy formuł/makr
3. Logika numeracji faktur
Wszystko maksymalnie proste:
- Data — ustalana ręcznie i pozostaje taka, dopóki jej sam nie zmienię.
- Numer faktury — automatycznie pobierany:
- pierwsza = nr 1
- druga = nr 2
- trzecia = nr 3
… i tak dalej.
Licznik zależy tylko od liczby faktur, które stworzyłem z rzędu.
4. Szablon faktury (ważne)
Potrzebne jest stworzenie drukowanej formy faktury, identycznej z moim papierowym formularzem.
Przesyłam zdjęcie.
Obowiązkowo:
- zachować wszystkie ramki, marginesy, strukturę
- zachować wygląd 1 do 1
- zostawić miejsce pod logo
- drukować w formacie:
Plik A4, na którym górna połowa — oryginał, dolna połowa — duplikat (powtórzenie szablonu)
czyli dwa identyczne A5 na jednej kartce A4.
5. Druk
Po zakończeniu generowania wszystkie faktury powinny być drukowane partiami:
- 50–70 faktur za jednym razem
- każda — A4 z dwoma kopiami A5
- żebym po druku po prostu przeciął kartkę na pół
