Телеграм бот

Описание бота:

Цель: Контроль процентного соотношения работы по каждому проекту

Задача для бота: Каждому сотруднику в рабочие дни приходит сообщение с просьбой заполнить отчет за текущий день.

Данные для интеграции: Проекты ведутся в гугл докс (названия, номера, руководители проектов). Важно, чтобы сообщения приходили в рабочие дни, поэтому нужно настроить связь с производственным календарем. В админке можно редактировать сотрудников, назначать руководителей, менять контакты.

Первое оповещение в 19.15 – каждому сотруднику.

2.      В 19.30 – если сотрудник не ответил ему отправляется повторное оповещение.

3.      В 19.45 отправляется сообщение руководителю, в случае если сотрудник вновь не отправил отчет.

Варианты ответов:

1. Предлагаются проекты на выбор каждому сотруднику. В первую очередь проекты, с которыми работал вчера:

2.  Если среди указанных проектов нет нужного, сотрудник может найти его в поисковой строке:

Интуитивный поиск: по номеру проекта, по продюсеру, по названию клиента 

3.   После выбора проекта появляется окно для ввода. В окне можно вбить только цифры, которые будут определять процентное соотношение. По итогу сумма работы по всем проектам должна быть равна 100%, иначе #ОШИБКА и ее причина

4.   У сотрудника есть возможность отказаться по причине: больничный, отпуск - отложить до (дата окончания отпуска/больничного):

Подтверждение от руководителя:

После отправки отчетов сотрудниками, подтверждение руководителю в виде списка ответов и кнопкой «ОК» или «Подтверждаю». Если кто то из сотрудников не прислал отчет, то руководителю приходит уведомление об этом.

Выгрузка отчетов:

В любой день возможность выгружать Exsel-файлы из админки. В определенное время отчет по всем проектам приходит администратору (обсуждается(?)