Описание бота:
Цель: Контроль процентного соотношения работы по каждому проекту
Задача для бота: Каждому сотруднику в рабочие дни приходит сообщение с просьбой заполнить отчет за текущий день.
Данные для интеграции: Проекты ведутся в гугл докс (названия, номера, руководители проектов). Важно, чтобы сообщения приходили в рабочие дни, поэтому нужно настроить связь с производственным календарем. В админке можно редактировать сотрудников, назначать руководителей, менять контакты.
Первое оповещение в 19.15 – каждому сотруднику.
2. В 19.30 – если сотрудник не ответил ему отправляется повторное оповещение.
3. В 19.45 отправляется сообщение руководителю, в случае если сотрудник вновь не отправил отчет.
Варианты ответов:
- Предлагаются проекты на выбор каждому сотруднику. В первую очередь проекты, с которыми работал вчера:
№ 1252 Проект “Такой то” |
№ 1456 Проект “Сякой то” |
и так далее... |
2. Если среди указанных проектов нет нужного, сотрудник может найти его в поисковой строке:
Интуитивный поиск: по номеру проекта, по продюсеру, по названию клиента
3. После выбора проекта появляется окно для ввода. В окне можно вбить только цифры, которые будут определять процентное соотношение. По итогу сумма работы по всем проектам должна быть равна 100%, иначе #ОШИБКА и ее причина
4. У сотрудника есть возможность отказаться по причине: больничный, отпуск - отложить до (дата окончания отпуска/больничного):
Подтверждение от руководителя:
После отправки отчетов сотрудниками, подтверждение руководителю в виде списка ответов и кнопкой «ОК» или «Подтверждаю». Если кто то из сотрудников не прислал отчет, то руководителю приходит уведомление об этом.
Выгрузка отчетов:
В любой день возможность выгружать Exsel-файлы из админки. В определенное время отчет по всем проектам приходит администратору (обсуждается(?)
