Виртуальный ассистент
Присылайте резюме на почту [email protected]
Что нужно будет делать:
Тайм-менеджмент:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- планирование собственного рабочего времени.
Организация рабочих мероприятий:
- подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
- ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
- организация командировок.
Поддержание деловых контактов:
- уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/ кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно);
- быть в курсе всех событий в компании;
- ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа шефа и для компании;
- решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
- поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.
Travel-сопровождение:
- организация деловых и поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
- организация сложнейшей логистики перелетов, чартеров в обе стороны;
- личное знакомство с руководителями авиакомпаний;
- организация путешествий: от приобретения билетов, заказа трансферов, ужинов до выбора подарков. Каждая поездка сопровождается определенной программой, написание «сценария» поездки – от встреч и мероприятий до точного времени ужинов в ресторане по определенному меню;
- контроль подрядчиков и служб в других странах;
- тщательный мониторинг цен на аренду люкс-автомобилей, яхт, бизнес-джетов, умение договориться о предоставлении скидки.
-
И Какая оплата такого объема задач?
-
Особенно впечатлил пункт
- личное знакомство с руководителями авиакомпаний
-
Полноценная вакансия СЕКРЕТАРЯ, которая судя по описанию занимает 10-12 часов жизни каждый день..
Или я чего-то не понимаю, или людям стоит объяснить что такое фриланс....
-
Здравствуйте, уважаемая Анна,
Описанный Вами пул задач -- это вакансия для офис-менеджера (вовсе не виртуального) на полный рабочий день+. Здесь же люди ценят фриланс, возможность самостоятельно выбирать рабочий график, поэтому найти подходящую кандидатуру Вам будет сложно.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Марина
-
Актуальные фриланс-проекты в категории Консалтинг
Сделать сценарий для промо-видео, английский язык.
2500 UAH
Необходимо написать сценарий рекламного ролика для батарейной компании ENEROC. До 30 секунд, горизонтальный формат. В центре сюжета будет персонаж-батарея (пример https://www.youtube.com/watch?v=wh9gdd7PdcQ), или более реалистичный персонаж (пример… Консалтинг, Написание сценария ∙ 2 часа 36 секунд назад ∙ 4 ставки |
Бизнес-консалтинг для создания платформы для поиска психологовИщем бизнес-консультанта с опытом запуска онлайн-платформ для психологов или аналогичных продуктов на рынке Украины и мира. Предпочтительно иметь навыки в : - настройке воронки продаж - работе с отделом продаж и маркетингом - проведении конкурентного анализа - определении… Консалтинг ∙ 3 дня 17 часов назад ∙ 8 ставок |
Бизнес планTECHNICAL ASSIGNMENT for the preparation of a business plan for an investor on the cold storage facility project in New York State, USA 1. Purpose of the assignment To prepare a professional business plan for presentation to a potential investor regarding the establishment of a… Консалтинг, Управление проектами ∙ 7 дней 2 часа назад ∙ 12 ставок |
Модель денежного потока для маркетингового агентстваОчень простой уже пример, который нужно доработать Нужно такую модель, чтобы быстро принимать решения, сколько команд, проектов, клиентов, какой процент и т.д. Бухгалтерские услуги, Консалтинг ∙ 8 дней 10 часов назад ∙ 11 ставок |
Поиск 2 англоговорящих специалистов для участия в видеозвонке (30 минут)
1000 UAH
Требуются 2 представительных англоговорящих специалиста для участия в видеозвонке (30 минут) Ваша задача их найти. Каждому из них также оплата по 25 дол. Ищу двух мужчин для участия в одном видеозвонке продолжительностью около 30 минут, в рамках которого необходимо обсудить… Консалтинг, Рекрутинг (HR) ∙ 9 дней 13 часов назад ∙ 1 ставка |