Виртуальный ассистент
Присылайте резюме на почту [email protected]
Что нужно будет делать:
Тайм-менеджмент:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- планирование собственного рабочего времени.
Организация рабочих мероприятий:
- подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
- ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
- организация командировок.
Поддержание деловых контактов:
- уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/ кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно);
- быть в курсе всех событий в компании;
- ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа шефа и для компании;
- решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
- поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.
Travel-сопровождение:
- организация деловых и поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
- организация сложнейшей логистики перелетов, чартеров в обе стороны;
- личное знакомство с руководителями авиакомпаний;
- организация путешествий: от приобретения билетов, заказа трансферов, ужинов до выбора подарков. Каждая поездка сопровождается определенной программой, написание «сценария» поездки – от встреч и мероприятий до точного времени ужинов в ресторане по определенному меню;
- контроль подрядчиков и служб в других странах;
- тщательный мониторинг цен на аренду люкс-автомобилей, яхт, бизнес-джетов, умение договориться о предоставлении скидки.
-
И Какая оплата такого объема задач?
-
Особенно впечатлил пункт
- личное знакомство с руководителями авиакомпаний
-
Полноценная вакансия СЕКРЕТАРЯ, которая судя по описанию занимает 10-12 часов жизни каждый день..
Или я чего-то не понимаю, или людям стоит объяснить что такое фриланс....
-
Здравствуйте, уважаемая Анна,
Описанный Вами пул задач -- это вакансия для офис-менеджера (вовсе не виртуального) на полный рабочий день+. Здесь же люди ценят фриланс, возможность самостоятельно выбирать рабочий график, поэтому найти подходящую кандидатуру Вам будет сложно.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Марина
-
Aktualne zlecenia dla freelancerów w kategorii Konsulting
Zrobić scenariusz do filmu promocyjnego, język angielski.
205 PLN
Potrzebne jest napisanie scenariusza reklamy dla firmy bateryjnej ENEROC. Do 30 sekundy, format poziomy. W centrum fabuły będzie postać-bateria (przykład https://www.youtube.com/watch?v=wh9gdd7PdcQ), lub bardziej realistyczna postać (przykład… Konsulting, Pisanie scenariuszy ∙ 3 godziny 23 minuty temu ∙ 5 ofert |
Konsulting biznesowy w celu stworzenia platformy do wyszukiwania psychologówPoszukujemy konsultanta biznesowego z doświadczeniem w uruchamianiu platform online dla psychologów lub podobnych produktów na rynku Ukrainy i świata. Preferowane umiejętności to : - ustawienie lejka sprzedażowego - praca z działem sprzedaży i marketingiem - przeprowadzanie… Konsulting ∙ 3 dni 18 godzin temu ∙ 8 ofert |
Plan biznesowyTECHNICAL ASSIGNMENT for the preparation of a business plan for an investor on the cold storage facility project in New York State, USA 1. Purpose of the assignment To prepare a professional business plan for presentation to a potential investor regarding the establishment of a… Konsulting, Zarządzanie projektami ∙ 7 dni 3 godziny temu ∙ 12 ofert |
Model przepływów pieniężnych dla agencji marketingowejBardzo prosty już jest przykład, który trzeba dopracować Trzeba taką model, żeby szybko podejmować decyzje, ile zespołów, projektów, klientów, jaki procent itd. Usługi księgowe, Konsulting ∙ 8 dni 12 godzin temu ∙ 11 ofert |
Poszukiwanie 2 anglojęzycznych specjalistów do udziału w wideokonferencji (30 minut)
82 PLN
Potrzebni są 2 reprezentatywni anglojęzyczni specjaliści do udziału w wideokonferencji (30 minut)Twoim zadaniem jest ich znalezienie. Każdemu z nich również płatność w wysokości 25 dolarów.Szukam dwóch mężczyzn do udziału w jednej wideokonferencji trwającej około 30 minut, w… Konsulting, Rekrutowanie (HR) ∙ 9 dni 15 godzin temu ∙ 1 oferta |