Заполнение шаблона xls файла инвентаря для импорта в Amazon
Распечатай эту страницу
Эта страница содержит информацию, необходимую для создания, проверки и загрузки файла инвентаря в Amazon. Мы рекомендуем распечатать эту страницу, чтобы вы могли ссылаться на нее, когда идете.
Сохраните копию этого файла в виде листа Excel на жестком диске. Затем перейдите к введенным данным продукта на вкладку «Шаблон», используя приведенные ниже рекомендации.
Вкладка «Определения данных»
Вкладка «Определения данных» содержит допустимые значения, которые можно использовать при заполнении вкладки «Шаблон». Для справки рекомендуется распечатать лист данных.
На вкладке «Определения данных» также указано, требуется ли поле «Предпочтительный» или «Дополнительно»:
Обязательно: Обязательные поля - это минимальные значения, необходимые для создания вашего продукта в каталоге Amazon. Необходимые столбцы имеют жирный заголовок в шаблоне. Невозможность ввести действительное значение в обязательном поле не позволит добавить ваш товар в каталог. Другие данные могут потребоваться также, в зависимости от значений, которые вы вводите в другом месте. (Например, вы должны указать дату продажи, если вы указали цену продажи.)
Предпочтительные: Предпочтительные поля предоставляют клиентам основную информацию, необходимую им для принятия обоснованного решения о покупке. Мы рекомендуем вам предоставлять данные о продукте для всех полей в столбце Предпочтительный. Не предоставление этих данных может привести к неадекватным описаниям продуктов или затруднить поиск клиентами ваших данных. Например, вы можете создать страницу в каталоге для своего продукта без предоставления цены и количества, но ваше предложение для него не появится на сайте, пока вы не предоставите эти данные.
Необязательно. Необязательные поля предоставляют покупателю информацию о продукте, которая полезна, но не критична, при принятии решений о покупке. Мы рекомендуем вам предоставить как можно больше дополнительных данных о продукте для вашего продукта. В некоторых случаях поля, которые мы обозначили как «Дополнительно», могут быть важны для вашего продукта или бизнеса или необходимы для вашего соглашения с продавцом.
Действительные значения и BTG
Как указано на вкладке «Определения данных», некоторые поля требуют, чтобы вы использовали термины на вкладке «Действительные значения». Эти термины специфичны для атрибута продукта и используются для обнаружения продукта и его категоризации.
Некоторые ячейки требуют, чтобы вы использовали действительные коды в Руководстве по дереву обзора (BTG). BTG - это отдельный файл Excel, который можно загрузить из справки продавца. БТГ относятся к категории и содержат правила, которые Amazon использует для присвоения продуктов категориям на нашем сайте. В нем вы найдете сопоставления между узлами обзора и контролируемыми терминами Amazon, которые позволяют продуктам работать в этих категориях. В BTG для вашей категории найдите категорию, наиболее подходящую для вашего продукта, а затем используйте соответствующий запрос, чтобы определить, какое поле и значение вам нужно разместить в шаблоне, чтобы разместить свой продукт в этой категории.
Вкладка изображения
См. Вкладку «Информация об изображении» для стандартов изображения Amazon. Изображения, загружаемые в Amazon, должны соответствовать этим стандартам.
Пример вкладки
См. Вкладку «Пример» для примера о том, как вводить информацию о продукте. Эта информация предназначена только для справки. Чтобы избежать включения недопустимых данных продукта в ваш файл инвентаризации, не работайте с вашими собственными элементами в листе примера.
Вкладка «Шаблон»
Вкладка «Шаблон» содержит шаблон, из которого вы создадите файл инвентаризации. Заголовки столбцов, выделенные жирным шрифтом, указывают необходимые данные. Для получения наилучших результатов также отправьте как можно больше предпочтительных и дополнительных данных для ваших продуктов. Если вы не предоставляете данные для определенного поля, оставьте ячейку пустой. Не стесняйтесь добавлять цвет, жирный шрифт, границы и другое форматирование (а не дополнительный текст) в шаблон, если он вам полезен. Обратите внимание, что высокие символы ASCII (такие как ®, ©) и теги HTML не допускаются.
Макросы проверки
Этот шаблон может содержать макросы проверки, которые помогут вам правильно заполнить шаблон. Если они присутствуют в вашем шаблоне, эти макросы могут быть включены или отключены по вашему усмотрению, но мы настоятельно рекомендуем вам включить их, по крайней мере, в первые несколько раз, когда вы создаете и загружаете свой файл инвентаря.
Полезные советы по использованию макросов проверки:
Включение макросов: если вы отключили макросы при открытии этого файла, вам нужно будет закрыть этот файл и снова открыть его, чтобы включить их. Вы можете сделать это двумя разными способами:
Вариант 1 (рекомендуется): откройте файл и установите флажок «Всегда доверять макросам из этого источника» в появившемся предупреждении безопасности. Затем выберите «Включить макросы». Это позволит использовать макросы каждый раз, когда вы обращаетесь к файлу.
Вариант 2. Прежде чем снова открыть файл, установите для уровня безопасности уровень безопасности для Excel. Security, and select “Low” on the Security Level tab. ">В Excel из меню «Сервис» выберите «Макро»> «Безопасность» и выберите «Низкий» на вкладке «Уровень безопасности».
Выпадающие меню. В некоторых полях имеются выпадающие меню со списком допустимых значений на выбор. Для некоторых из этих полей вы должны выбрать значение из раскрывающегося меню. Вы не можете ввести свое значение, даже если оно действительно. Если вы получили сообщение об ошибке, удалите существующее значение и выберите альтернативу из раскрывающегося меню.
Другие поля имеют выпадающие меню со значениями, которые предлагаются, но не требуются. Вы можете ввести свое значение, если хотите. Если введенное значение недопустимо для этого поля, это приведет к предупреждению о валидации при проверке ваших данных.
Чтобы исчезнуть выпадающий список, нажмите Escape; нажмите Escape снова, чтобы снова появилась.
Панель инструментов Amazon.com: эта «плавающая» панель инструментов появляется, когда макросы включены. Он обеспечивает быстрый доступ к продавцу Central, опции Validate и кнопку переключения для включения или выключения валидации. Кнопка «Проверить» позволяет выполнить проверку данных, введенных в шаблон. Эта функция работает независимо от того, включены ли проверки. Если вы закроете панель инструментов Amazon.com, ее можно будет снова открыть; для получения дополнительной информации см. справку Excel для работы с панелями инструментов.
.log Файл: макросы создают файл .log с ошибками и предупреждениями в том же месте, что и ваш шаблон продукта. Предупреждения укажут, какие ячейки по-прежнему требуют ввода. Ошибки - это сбои макросов. Вы можете удалить этот файл .log, как только вы успешно загрузили свой файл инвентаря.
Импорт данных. Если у вас есть данные в файле Excel, который находится в другом формате (например, с разными именами полей в другом порядке), вы можете использовать кнопку «Импорт» на панели инструментов Amazon.com, чтобы импортировать ее в этот шаблон. Данные в столбцах с одинаковыми заголовками будут сопоставлены автоматически, независимо от того, где они отображаются в импортированном файле. Вам будет предоставлена возможность вручную сопоставлять заголовки, которые не совпадают.
Сохраните файл инвентаризации
Когда вы закончите вводить данные своего продукта на вкладку «Шаблон», сохраните вкладку «Шаблон» (только) в виде файла с текстом (с разделителями табуляции) (* .txt). (Для China Marketplace сохраните текст в формате Unicode (* .txt).)
Это ваш файл инвентаризации, который вы будете загружать с помощью инструмента «Загрузить продукты и инвентарь» в своем аккаунте продавца.
Проверка и загрузка файла инвентаризации
Подтвердите свои данные и загрузите файл в Amazon одновременно, нажав кнопку «Загрузить файл» на панели инструментов Amazon.com.
Прежде чем ваши предложения будут загружены на сайт, наша система автоматически проверит ваши данные. Данные, которые не подтверждают валидацию, будут красными в вашем файле, и объяснение появится в комментарии к ячейке. Вы можете прочитать комментарий ячейки, выбрав ячейку. Когда процесс проверки завершен, вы можете указать, была ли успешна проверка; однако, если проверка не была успешной, ваша загрузка может быть отклонена.
Любые ошибки в загрузке появятся в отчете по обработке. Этот отчет можно загрузить из раздела «Просмотр состояния файла и истории» на странице «Загрузка продуктов и инвентаризации» в вашей учетной записи продавца.
Вы также можете запустить проверку без загрузки файла, нажав кнопку «Проверить» на панели инструментов Amazon.com. Внесение изменений в ячейку автоматически удалит красную границу ячейки и комментарий ячейки.
Примечание. Мы рекомендуем сначала загрузить 15 или менее продуктов для тестирования. Вы можете загрузить остальную часть своего инвентаря после успешного завершения теста.
Обновленные шаблоны
Когда Amazon.com обновляет допустимые значения, правила проверки данных или пояснительный текст для комментариев ячейки проверки данных, вы можете получить обновленный шаблон, нажав кнопку «Обновить шаблон» на панели инструментов Amazon.com. (Вам понадобится доступ в Интернет.) Когда все будет сделано, вы увидите новые допустимые значения в раскрывающихся меню, а новые правила проверки данных будут применены при следующем подтверждении ваших данных.
Все еще есть вопросы?
Если вы прочитали вкладки «Инструкции» или «Определения данных» этого файла и все еще имеете вопросы, обратитесь к справке продавца.
