Маю досвід понад 11+ років на позиції MICE Project Manager.
- Повна організація бізнес-, incentive-, event-, онлайн- та офлайн-заходів у сегменті B2B по всій Україні:
- Підбір та бронювання локацій, готелів для груп від 10 осіб, конференц-залів і необхідного технічного обладнання.
- Організація трансферів, замовлення залізничних і авіаквитків, оформлення страхових полісів.
- Координація харчування, ведучих, музичних колективів, активностей, оренда катерів і яхт.
- Замовлення рекламних матеріалів, брендованих подарунків та організація екскурсій.
- Підготовка презентацій і комерційних пропозицій, участь у тендерах.
- Супровід заходів та груп учасників: контроль монтажу і демонтажу обладнання, координація всіх процесів під час події.
- Документальне оформлення проектів: робота з первинною документацією (рахунки, акти, договори), контроль дебіторської заборгованості, підготовка звітності.
- Взаємодія з підрядниками: оформлення заявок, укладання договорів, контроль своєчасності оплат і якості наданих послуг.
- Управління проектами: планування, координація та підтримка довгострокових партнерських відносин із клієнтами для забезпечення стабільного розвитку бізнесу.
Якщо плануєте групову подорож Україною з друзями чи сім'єю:
- Підберу готель, садибу і т.п.
- Складу логістику (потяг, автобус, трансфери), навіть якщо всі їдуть з різних міст.
- Запропоную ресторани, локації для вечірок чи активний відпочинок.
- Прорахую детальний бюджет, щоб не було «сюрпризів».
Головна фішка: Ви не переплачуєте агенціям. Ви платите за готелі та послуги напряму постачальникам, а мені — лише фіксований відсоток за підбір, розрахунки та спокійну організацію. Чиста прозорість.
Вам залишиться тільки насолоджуватися поїздкою! 🥂
