1C8 УТП або УПП для виробничого підприємтсва

Потрібно прийняти правильне рішення - доробляти існуючу УПП чи підняти з нуля базу під існуючі потреби. 

Завод з будівництва дерев'яних конструкцій.

Є існуюча база 1С УПП, в якій працює тільки бухгалтер.

Структура бізнес-процесу:

Є замовлення(об'єкт) з певним розрахованим кошторисом на основі якого формується перелік необхідних матеріалів.

Необхідно проконтролювати достатню кількість матеріалів по складу та дозакупити усе чого не вистачає (робота постачальника), для цього потрібен звіт/документ,  який буде відображати кількість доступного товару та кількість, якої не вистачає.

Виробничий цех згідно креслень та специфікації наданої конструктором/архітектором бере в роботу замовлення на основі завдання на виробництво, де вказуються терміни, відповідальні особи тощо.

Склад видає та фіксує через документ "Вимога-накладна" перелік використаних матеріалів щоденно із прив'язкою до замовлення (об'єкта).

У випадку, коли кількість матеріалів на списання під конкретний об'єкт перевищить норму згідно специфікації, таку накладну можна провести тільки після узгодження керівника.

Потрібен документ/звітність для фіксації витрат на виробництво (вартість виробництва кожного елемента)

По завершенню виготовлення відповідальний за виробництво подає "акт виготовлення готової продукції" на підставі якого замовлення проводиться як завершене.

Що необхідно:

1. Замовлення (присвоюється відповідальний менеджер, архітектор, конструктор, прописуються терміни виконання). 

2. База розцінок на роботи для визначення попередньої вартості робіт. 

3. Робоче місце Менеджер з постачання: база постачальників, дебет/кредит по постачальниках, план та графік виробництва.

4. Контруктор/архітектор - можливість створити/завантажити специфікацію з переліком матеріалів на кокретний об'єкт із зовншньої програми, робота з складськими залишками.

4. Бухгалтерський облік

5. Робота з підзвітними особами, які отримують кошти (авансовий звіт, заявка на розходування коштів і т.п.). Всі витрати повинні мати чітку приналежність до об'єкту(замовлення) із вказанням статті витрат для того.

6. Управлінська звітність 

- вартість по кожному замовленню (робота та використані матеріали) на різних етапах; 

- загальнозаводські витрати (оренда, з/п, комуналка і т.п.); 

- витрати підзвітних осіб повинні включатись і відображатись в загальні витрати заводу; 

- кількість і вартість матеріалів на складі;

- прибуток/збитки по кожному об'єкту, загальні цифри за рік чи інший період;

- де знаходяться кошти в даний момент

- заключені договора з клієнтами

Додаткові питання:

1.Можливість списати в "мінус" товар зі складу (щоб по бух.обліку після оприходування товару закривався мінус так само як і по управл.обілку)

2. Історія змін документу

3. В платіжному дорученні потрібне окреме поле "об'єкт"(замовлення).

Це першочергові ідеї, які нашвидкоруч сформовані, в процесі роботи можливі зміни.