Потрібно прийняти правильне рішення - доробляти існуючу УПП чи підняти з нуля базу під існуючі потреби.
Завод з будівництва дерев'яних конструкцій.
Є існуюча база 1С УПП, в якій працює тільки бухгалтер.
Структура бізнес-процесу:
Є замовлення(об'єкт) з певним розрахованим кошторисом на основі якого формується перелік необхідних матеріалів.
Необхідно проконтролювати достатню кількість матеріалів по складу та дозакупити усе чого не вистачає (робота постачальника), для цього потрібен звіт/документ, який буде відображати кількість доступного товару та кількість, якої не вистачає.
Виробничий цех згідно креслень та специфікації наданої конструктором/архітектором бере в роботу замовлення на основі завдання на виробництво, де вказуються терміни, відповідальні особи тощо.
Склад видає та фіксує через документ "Вимога-накладна" перелік використаних матеріалів щоденно із прив'язкою до замовлення (об'єкта).
У випадку, коли кількість матеріалів на списання під конкретний об'єкт перевищить норму згідно специфікації, таку накладну можна провести тільки після узгодження керівника.
Потрібен документ/звітність для фіксації витрат на виробництво (вартість виробництва кожного елемента)
По завершенню виготовлення відповідальний за виробництво подає "акт виготовлення готової продукції" на підставі якого замовлення проводиться як завершене.
Що необхідно:
1. Замовлення (присвоюється відповідальний менеджер, архітектор, конструктор, прописуються терміни виконання).
2. База розцінок на роботи для визначення попередньої вартості робіт.
3. Робоче місце Менеджер з постачання: база постачальників, дебет/кредит по постачальниках, план та графік виробництва.
4. Контруктор/архітектор - можливість створити/завантажити специфікацію з переліком матеріалів на кокретний об'єкт із зовншньої програми, робота з складськими залишками.
4. Бухгалтерський облік
5. Робота з підзвітними особами, які отримують кошти (авансовий звіт, заявка на розходування коштів і т.п.). Всі витрати повинні мати чітку приналежність до об'єкту(замовлення) із вказанням статті витрат для того.
6. Управлінська звітність
- вартість по кожному замовленню (робота та використані матеріали) на різних етапах;
- загальнозаводські витрати (оренда, з/п, комуналка і т.п.);
- витрати підзвітних осіб повинні включатись і відображатись в загальні витрати заводу;
- кількість і вартість матеріалів на складі;
- прибуток/збитки по кожному об'єкту, загальні цифри за рік чи інший період;
- де знаходяться кошти в даний момент
- заключені договора з клієнтами
Додаткові питання:
1.Можливість списати в "мінус" товар зі складу (щоб по бух.обліку після оприходування товару закривався мінус так само як і по управл.обілку)
2. Історія змін документу
3. В платіжному дорученні потрібне окреме поле "об'єкт"(замовлення).
Це першочергові ідеї, які нашвидкоруч сформовані, в процесі роботи можливі зміни.