Google spreadsheet. Розподіл лідів на різні емейли

Вітаю!

Зацікавив ваш проєкт, готовий його виконати.

Працюю з Google Sheets понад 5 років і маю значний досвід у:
• розробці кастомних рішень,
• створенні темплейтів,
• автоматизації процесів,
• інтеграції з third-party сервісами,
… • розробці складних формул і скриптів (Google Apps Script).

Готовий обговорити деталі та знайти найкраще рішення для вашого завдання. Давайте поспілкуємось :)

Доброго дня! Я спеціалізуюся на створенні якісних сайтів під WordPress більше 8 років. Мої роботи відрізняються повною кросбраузерністю, адаптивністю до будь-яких пристроїв, чистотою та валідністю коду, а також високою швидкістю завантаження. Готовий розпочати роботу відразу після узгодження всіх деталей проекту.

✉️ Завжди на зв’язку та відкритий до спілкування
🎨 Кросбраузерна та адаптивна верстка
Створення плагінів/віджетів/тем з нуля
🧩 WooCommerce | Contact Form 7 | Elementor | Yoast SEO | ACF | Polylang
🎯 Правильна SEO оптимізація

Вітаю.
Прочитав опис, завдання чітке. Опишу як я це бачу і запропоную пару варіантів.
Ваш підхід (парні/непарні рядки) працює і реалізується в Google Apps Script прямо на вашій таблиці без додаткових сервісів і плагінів. Скрипт спрацьовує на trigger нової відправки форми, читає всі поля, формує email з повним вмістом форми і відправляє на одну з двох локацій залежно від лічильника.
Альтернативи варті розгляду.
Парність рядків працює просто, але є нюанс: якщо в одному з листів сайту лідів значно більше, одна локація може отримати непропорційно багато за період. Варіанти:
Глобальний лічильник на всі листи разом, точно 50/50 між локаціями незалежно від форми.
Розподіл за географією або кодом міста телефону, якщо це має сенс для бізнесу.
Розподіл за днями тижня (понеділок, вівторок, середа на одну локацію, четвер, п'ятниця, субота на іншу).
Якщо немає сильних переваг по геолокації клієнтів, парне/непарне з глобальним лічильником буде найбільш точним.
… Що додам до базового рішення.
В таблиці з'явиться колонка "відправлено в локацію" з міткою А або Б, щоб ви бачили розподіл і могли передивитись історію.
Логування помилок: якщо email не відправився (рейт-ліміт Gmail або інша помилка), скрипт пробує повторно і позначає в окрему колонку для ручної перевірки.
Email-шаблон з усіма полями форми у логічному порядку, з заголовком на кшталт "Новий лід з форми X, локація А".
Можемо зробити демо. На вашій таблиці налаштую workflow на одному з листів з тестовими даними. Побачите як приходять листи, як виглядає шаблон, як відмічається в таблиці. Без передоплати, на вашому реальному середовищі.
Кілька питань для фіналу.
Який плагін форм використовуєте на сайті (Contact Form 7, Gravity Forms, WPForms, інше).
Чи треба залишати дублювання на загальний email, чи тільки на дві локації.
Глобальний лічильник між листами чи локальний по кожному листу.
Жду в особистих.

Вітаю. Можу створити скрипт, який буде відправляти необхідні дані. Якщо актуально - пишіть, обговоримо.

Маю великий досвід з автоматизацією обробки лідів, Google Sheets, WordPress та інтеграціями через Apps Script / Make / webhook-рішення. Вашу задачу можна реалізувати без проблем — система буде автоматично розподіляти нові ліди між двома локаціями по черзі та надсилати на відповідний емейл повністю сформовану заявку з усіма полями форми. Також врахую що у вас декілька листів у таблиці та різні форми з різних розділів сайту.

Рішення можна зробити декількома способами: через Google Apps Script напряму з таблицею, через Make, або через логіку ще на стороні WordPress/плагіна форм. Найстабільніше тут виглядає варіант через Google Sheets + Apps Script, де буде зберігатись коректна черговість розподілу між локаціями та окремо оброблятись кожен лист таблиці.

Пропоную перейти в особисті повідомлення для більш детального обговорення ТЗ, способу реалізації та деталей інтеграції.

Вітаю.

Маю досвід з автоматизаціями у Google Spreadsheet. Готовий взятися. Пишіть, обговоримо.

Бачу, у вас WordPress + Google Sheets, ліди з різних розділів сайту в окремих листах. Це класична задача для Google Apps Script - без зайвих інтеграцій. Скрипт тригером на новий рядок витягує всі поля форми, формує лист і відправляє на потрібну адресу за парністю рядка. Робив схоже для мережі СТО: там три локації, скрипт розподіляв заявки по черзі, листи приходили з усіма даними, жодного пропуску за півроку. Тут у вас два листи - ще простіше. Одне уточнення: яка пошта для відправки? Gmail вашого домену чи сторонній SMTP? Від цього залежить ліміт на кількість листів.

Вітаю! Реалізую автоматичний розподіл лідів 50/50 через Make.com або n8n.

Налаштую сценарій, який моніторитиме всі листи вашої Google-таблиці. Кожна нова заявка автоматично перевірятиметься на парність і миттєво відправлятиметься на пошту відповідної локації з усіма даними форми.

Готовий обговорити деталі та одразу починати!

Працюю вже багато років виключно з Google Apps Script.
Є декілька варіантів вирішення вашого питання.
Через веб-апп, якщо можливо, або через тріггери.
Імейл можемо оформити у табличного вигляді та попрацювати зі шрифтами та кольорами.

Доброго дня, Тарас.
Як варіант, можна зробити як тригер при появі нового рядка в таблиці, який буде запускати скрипт, що виконає дії:
- перевірить чи рядок парний/непарний
- в залежності від результату через MailApp сервіс буде відправляти дані з рядка на відповідний email.

Як на мене, це найкраще рішення

Доброго дня.
Досвід створення гугл таблиць і написання Google Apps Script є.
Буду радий співпраці.

Добрий день. Задачу цілком зрозумів. Буду радий допомогти. Виконаю все швидко та якісно!

Доброго дня!

Професійно створюю рішення для автоматизації бізнес-процесів. Готовий реалізувати автоматичний розподіл лідів з вашої Google таблиці на два окремі email-адреси, використовуючи задану логіку (парні/непарні рядки). Маю досвід роботи з Google Sheets API та Google Apps Script.

Напишіть мені в лс, уточнимо деталі.

Вітаю! Готовий виконати ваше завдання, є досвід роботи з подібними задачами.

Вітаю.Є великий досвід з Вордпрессом.Готовий реалізувати правки.

Доброго дня, простіше всього буде реалізувати вашу задачу на Google Apps Script.
Скрипт буде відслідковувати всі нові рядки і в залежності від номера рядка відправляти повідомлення на Email.
Для шаблона email можемо використовувати Google docs, там ви зможете повністю змінювати структуру листа без необхідності працювати з кодом.
Буду радий співпраці

Доброго дня!
Ваш варіант з Парними/непарними номерами хороший.
Щоб врахувати всі вкладки, дані з них потрібно буде звести в одній.
Напишіть, спробуємо цей ваірант.

Привіт, Тарасе, завдання в принципі зрозуміле. Реалізація залежить від того, як воно виглядало у вас раніше. Але його можна реалізувати різними способами. Наприклад, за допомогою Google Apps Script. Або через автоматизацію n8n. Або ж за допомогою невеликого скрипта на Python. Як вам зручніше і як краще відповідає архітектурі вашого проєкту. Буду радий співпрацювати з вами!