Ціль проекту:
Створити зручну, візуально привабливу та масштабовану P&L (Profit & Loss) Google таблицю для обліку витрат, доходів та розрахунку чистого прибутку. Таблиця повинна включати зведений дашборд та детальні листи для аналізу даних по місяцях та категоріях.
Основні вимоги
1. Структура таблиці
1. Зведений лист (Dashboard):
• Відображення загальної суми доходів, витрат та чистого прибутку по місяцях.
• Розбивка доходів та витрат по категоріях (з наочними діаграмами/графіками).
• Можливість вибирати часові інтервали (наприклад, фільтр по кварталах або роках).
• Динамічне оновлення при додаванні даних.
2. Листи по місяцях:
• Назви листів: Місяць_Рік (наприклад, Січень_2025).
• Стовпці:
• Дата: Дата операції.
• Тип операції: Доход або витрата.
• Категорія: Вибір з випадаючого списку (наприклад, реклама, зарплати, оренда, інше).
• Опис: Короткий опис операції.
• Сума: Розмір доходу/витрати.
• Підсумки по місяцю: Загальна сума доходів, витрат та чистого прибутку за місяць.
2. Масштабованість
• Можливість додавання нових джерел доходів (наприклад, нових партнерів).
• Можливість додавання нових категорій витрат без необхідності зміни формул.
• Автоматичне включення нових даних у зведений дашборд.
3. Візуалізація
• Використання діаграм/графіків для відображення:
• Динаміки доходів та витрат.
• Відсоткового розподілу витрат по категоріях.
• Частки кожного партнера в загальному доході.
• Колірне оформлення для покращення сприйняття (наприклад, зелений для доходів, червоний для витрат).
4. Зручність використання
• Випадаючі списки для вибору категорії та типу операції.
• Формули для автоматичного підрахунку підсумків (наприклад, сумування доходів, витрат та розрахунку прибутку).
• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
5. Доступ і права
• Спільний доступ до таблиці з можливістю редагування (для вас) та перегляду (для інших користувачів, якщо буде потрібно).
Функціональні вимоги
1. Автоматизація розрахунків:
• Підсумкові суми доходів, витрат та прибутку по місяцях.
• Автоматична інтеграція даних з місячних листів у зведений дашборд.
2. Гнучкість:
• Можливість фільтрації даних по категоріях, джерелах доходу та часу.
• Просте додавання нових рядків з даними.
3. Естетика та зручність:
• Привабливе кольорове оформлення та структуризація даних.
• Візуально зрозумілий інтерфейс, мінімізація необхідності ручних розрахунків.
4. Масштабованість:
• Таблиця повинна підтримувати ріст обсягу даних без погіршення продуктивності.
Додатково
• Потребується коротка інструкція для користувача про те, як додавати дані, нові категорії та налаштовувати фільтри.
• Таблиця повинна бути протестована на зручність та коректність розрахунків.
Термін виконання: 2-3 робочих дні.