Розділення та групування масиву даних по критерію в Access

Не зовсім зрозуміло. Вірніше, зовсім не зрозуміло. Скільки рядків потрібно форматувати? В чому проблема, щоб стовпчик зробити ключевим?

Anna Anna 7 серпня 2023

Є велика таблиця де потрібно об'єднати дані по критерію, критерієм є ЄДРПОУ, так як цю таблицю заповнює велика кількість людей, ЄДРПОУ дублюється.  Тобто кожен користувач повторно вносить ЄДРПОУ і додає свою інформацію. Задача полягає в тому, щоб  кінцевому результаті отримати  таблицю де ЄДРПОУ не дублюється, та при цьому збережена вся інформація по іншим полям.

Anna Anna 7 серпня 2023

Є велика таблиця де потрібно об'єднати дані по критерію, критерієм є ЄДРПОУ, так як цю таблицю заповнює велика кількість людей, ЄДРПОУ дублюється.  Тобто кожен користувач повторно вносить ЄДРПОУ і додає свою інформацію. Задача полягає в тому, щоб  кінцевому результаті отримати  таблицю де ЄДРПОУ не дублюється, та при цьому збережена вся інформація по іншим полям.

Трохи зрозуміліше.Скажіть, цю радачу потрібно виконати разово, чи Ви хочете автоматизувати цей процес?

Anna Anna 7 серпня 2023

Мені потрібно автоматизувати цей процес. Таблиця динамічна (вона постійно змінюється) затягується з share Point раз на 2 тижні. 

Щоб форматувати рядок - можу запропонувати як варіант створення нового відформатованого рядка. В будь-якому разі треба робити запитами. Щоб видаляти дублі, треба розуміти, який запис - не дубль (по даті найстаріший чи інше...). Якщо скинете базу даних - можу подивитися, що зможу зробити.

Anna Anna 7 серпня 2023

Я спробувала працювати SQL запитами, не всі функції підтримуються...  На жаль не можу кинути Вам БД. В ідеалі, якщо для Вас цікава ця пропозиція, робота буде побудована наступним чином: Ви консультуєте я відтворюю це своїми руками.

Так у мене нічого не вийде. 

Anna Anna 7 серпня 2023

Як бачите Ви нашу співпрацю? щоб я розуміла на скільки я зможу забезпечити Вас необхідною інформацією, щоб  Ви могли взяти в проект роботу над таблицею чи консультацією. 

Зробіть скрін-шоти чи відео. Так буде хочап б зрозуміло мені та іншим фрілансерам. Або невеличку подібну базу даних, по якій можна вирішити вашу проблему.

Anna Anna 7 серпня 2023

Так, думаю я зможу відтворити аналог цієї таблиці для кращого розуміння задачі, що виникла.

Anna Anna 7 серпня 2023

зразок таблиці додала

Імпортував в Access. Дублі запитом  знаходить.На основі цього запиту можна відібрати всі рядки дублів, можна відібрати всі рядки недублів і т д. Уточніть задачу.

Anna Anna 7 серпня 2023

Це лише маленький шматочок таблиці. Отже, 1й крок: розбити її на 2 таблиці (в реальності їх більше ) по "категорія справи".  Тобто у нас в результаті вийде 2 таблиці : Таблиця "Д" і таблиці " Е".  2й крок в кожній із цих таблиць склеїти всю інформацію по ЄДРПОУ відповідача (тобто мають відображатися всі періоди через кому, всі претензії і позови і основна інформація по справі це все має бути в 1й клітинці). Крок 3й видалити дублі, залишити лише унікальні значення ЄДРПОУ відповідача, та при цьому зберегти всю інформацію що стосується кожного ЄДРПОУ.  І в результаті ми отримуємо 2 таблиці де ЄДРПОУ відповідача не повторюється, але при цьому несе всю необхідну інформацію. Ставимо це поле ключовим, робимо необхідні зв'язки і формуємо звітність. Проблема в тому, що я спробувала декілька варіантів як об'єднати ці дані і саме з об'єднанням (групуванням) в мене і виникла проблема.