Розробка Master Dashboard у Google Sheets (App Script) для агрегації даних з 40+ таблиць

Вітаю.
Маю досвід реалізації подібної системи автоматизації в Google Sheets + Apps Script

Пропоную таку архітектуру:
• централізований збір даних через Apps Script із batch-fetch (без IMPORTRANGE)
• обробка масивів у памʼяті та пакетний запис у вкладку "Database"
• генерація унікального ключа (SourceID + RowNumber) для захисту від дублювання
• окрема вкладка "Settings" для керування списком таблиць і масштабування без зміни коду
• time-driven trigger + кнопка ручного оновлення
… • аналітичний дашборд (Pivot Tables + slicers) з фільтрацією за періодом, Team Lead та монтажером
При обсязі ~250–300 нових рядків/міс ліміти Apps Script (6 хв) не є критичними за умови оптимізованої пакетної обробки.

Можемо обговорити деталі оновлення (частота тригерів, доступи, структура звітів), за додатковою інформацією звертайтися в особисті.

Доброго дня, дякую за відповідь на мій коментар.
Готовий реалізувати вашу задачу і виконати такі етапи:
1)Скрипт на AppsScript, який буде виконувати загрузку данних таблиць на одну вкладку "Database".
2)Вкладка Settings де будуть перелічені посилання на таблиці, та дата останнього оновлення.
3)Налаштований тригер по часу який буде оновлювати інформацію кожні 30хв + окрема кнопка для примусового оновлення.
4)Вкладка з звітом де ви зможете аналізувати отриману інформацію.

Буду радий співпраці

Добрий день

Маю значний досвід розробки рішень на Google Apps Script.

Щодо вашої задачі - є технічні обмеження по часу виконання (timeout), тому потрібно оцінити обсяг даних і структуру. Після цього можна буде запропонувати оптимальну реалізацію та зрозуміти, як краще організувати роботу скрипта.

Вітаю, Андрію!

Ви абсолютно праві щодо `IMPORTRANGE` — на 40+ файлах ця функція просто паралізує роботу вашого Master-файлу.

Я спеціалізуюся на побудові складних баз даних та аналітичних дашбордів в екосистемі Google. У вашій задачі є одна прихована небезпека: ліміт часу виконання Google Apps Script (6 хвилин). Якщо скрипт буде просто по черзі відкривати 40-50 файлів, він не встигне відпрацювати і видасть помилку. Більшість фрілансерів про це забувають.

Як я архітектурно вирішу вашу задачу:

1. Оптимізований збір даних (Batch Fetching): Я напишу скрипт, який збиратиме масиви даних з усіх 40+ файлів у пам'ять (використовуючи `Sheets API` або оптимізовані масиви), і лише потім одним пакетом (за секунду) записуватиме їх у вкладку `Database`. Це гарантує швидкодію і відсутність лімітів.
… 2. Control Hub (Масштабованість): Створю вкладку налаштувань. Це буде ваш пульт керування. Три колонки: `Ім'я Монтажера` | `Team Lead` | `Посилання на файл`. Щоб додати 45-го працівника, ви просто вставите лінк у цей список — скрипт сам почне забирати з нього дані. Жодного втручання в код.
3. Smart Database: Скрипт автоматично додаватиме колонки з іменем монтажера та Тім Лідом до кожного витягнутого рядка. Також налаштуємо розумне очищення/перезапис, щоб дані не дублювалися при повторних запусках.
4. Преміальний Дашборд На базі зібраної `Database` я зберу дашборд (Зведені таблиці + Зрізи/Slicers). Але я зроблю це не просто як "сіру табличку", а застосую принципи UI/UX дизайну: корпоративні кольори, чітка ієрархія (дохід, кількість проектів), щоб керівництву було приємно з цим працювати.

Оновлення бази можемо зробити по кнопці "Синхронізувати" + автоматично щоночі/щогодини фоновим тригером.

Маю великий досвід розробки подібних систем для бізнесу. Пишіть у приватні повідомлення, обговоримо деталі та почнемо роботу!

Добрий день! Маю великий досвід роботи з Google Sheets та Google Apps Script, реалізовував системи автоматизованої звітності з агрегацією даних із десятків файлів без використання IMPORTRANGE.
Пропоную перейти в особисті повідомлення для більш детального опису ТЗ,часу роботи та вартості.

Вітаю, Андрію!
Завдання зрозуміле. Ви абсолютно праві - використання функції IMPORTRANGE для 40+ файлів сильно уповільнить роботу головної таблиці. Цю задачу найкраще і найшвидше вирішити через Google Apps Script.

Як я пропоную це реалізувати:
- Напишу скрипт, який буде проходити по всіх 40+ таблицях і збирати дані в одну загальну базу (вкладка Database).
- Зроблю окрему вкладку налаштувань (Settings). Коли у вас з'явиться новий працівник (41-ша чи 45-та таблиця), ви просто додасте туди посилання, і скрипт автоматично почне її опрацьовувати. Втручатися в код не доведеться.
- На базі зібраних даних налаштую аналітичний дашборд, де можна буде зручно фільтрувати статистику за періодами, командами та працівниками.

Маю досвід роботи з Google Apps Script та побудовою архітектури баз даних у Sheets.

Вітаю. Розробляв CRM системи для обліку і таке інше на Google App Script V8. Зроблю швидко та якісно. Звертайтесь.