На підприємстві потрібен облік, аналіз та контроль комерційної діяльності. Короткий опис ТЗ:
1. Створення (доопрацювання існуючої) таблиці з Загальними даними по об'єктам (Назва об'єкту, відповідальний менеджер і т.д.).
- З коміркою з посиланням на папку в гугл диску з тех документацією.
- З коміркою з посиланням на окремий файл де буде Зведена таблиця об'єкту з більш уточненими даними відомістю з переліком товарів і послуг по об'єкту (договірний бюджет, фактичні витрати (їх порівняння) та ін. фінансові дані).
2. Створення Заявка на потребу (доопрацювання існуючої) Google forms, заповнивши яку (Вибрати своє призвіще та ім'я, вибрати об'єкт призначення та ін. є зразок) користувач зможе направити заявку на необхідний товар, послугу:
2.1. Якщо вибір (зразок гугл форми є) Назви об'єкту пав на об'єкт (в якого немає зведеної таблиці з переліком товару послуг Офіс, інвентар і т.д.), то здійснити закупівля товару (послуг) перейшовши до:
- просто вписати перелік як текст;
- вставивши файл (заздалегіть підготовлений формуляр файлу посилання на який буде в шапці питання Google forms)..... посилання на файл з свого диску.
2.2. Якщо вибір (зразок гугл форми є) Назви об'єкту пав на об'єкт (в якого є зведена таблиця з переліком товару послуг), то здійснити закупівля товару (послуг) перейшовши до:
- якось перейти і вибрати в вищезгаданій Зведеній таблиці об'єктів, (((з можливістю вносити зміни в найменуванні чи кількості, але щоб зміни зберігались тільки після того як отримавши заявку - Комерційний директор та головний інженер якимось чином (маю на увазі створити алгоритм) погоджував заявку і ці зміни тільки тоді "вступали в силу" та зберігались)))
3. Створення Заявка на оплату (доопрацювання існуючої) Google forms, заповнивши яку (Вибрати своє призвіще та ім'я, вибрати об'єкт призначення та ін. є зразок) користувач зможе направити заявку на оплату рахунку (ін. фін операцію) посилаючись на попередньо створену Заявку на потребу на необхідний товар, чи послугу:
3.1. Має бути присутні різні варіанти оплати (зразок є)
3.2. Всі оплачені позиції мають зберігатись у загалній таблиці, або в окремих пооб’єктно (обсудимо вже по ходу співпраці)
4. Після відправки Заявки на оплату має бути процедура розгляду-погодження:
4.1. Обов’язково спочатку отримує на розгляд комерційний директор а вже далі:
4.2. Розгляд та підтвердження відразу власником компанії і сповіщення бухгалтера про необхідність оплати
4.3. Розгляд та підтвердження людиною яка створила Заявку на потребу
4.4. Думаю ще будуть долучатись головний інженер та ін.
Це короткий попередній опис завдання.
Можливо у Вас є інші готові рішення.
Пріоритетна саме на базі Google, бо є нюанси по встановленню сторонніх додатків для людей які будуть залучені тільки частково. Саме тому було прийнято рішення заповнення Google form, щоб просто отримавши посилання людина могла банально відповісти на кілька питань і вже створився запит, а далі розгляд, обробка і погодження вже більш поглиблено.
За прояв ентузіазму, та «підхват хвилі» і розуміння що саме потрібно буде приємний бонус по завершенню проекту.
