Віртуальний асистент для адміністративної підтримки (віддалено)

Ми шукаємо надійного та уважного до деталей Віртуального Асистента для надання постійної адміністративної підтримки нашій зростаючій команді. Ідеальний кандидат допомагатиме з введенням даних, управлінням електронною поштою, плануванням, інтернет-дослідженнями та організацією документів. Ви повинні бути впевнені у використанні Microsoft Office або Google Workspace, мати відмінні комунікаційні навички та вміти працювати самостійно, дотримуючись термінів. Це віддалена можливість з гнучким графіком роботи та потенціалом для довгострокової співпраці на основі результатів. Якщо ви організовані, проактивні та віддані наданню якісної роботи, ми заохочуємо вас подати свою пропозицію через платформу.

Обов'язки

• Організовувати та оновлювати цифрові файли та документи.
• Виконувати точне введення даних за допомогою електронних таблиць та онлайн-інструментів.
• Відповідати на рутинні електронні листи та допомагати з організацією вхідних повідомлень.
• Планувати зустрічі та підтримувати календарі.
• Проводити інтернет-дослідження та готувати короткі резюме або звіти.
• Допомагати з основними адміністративними завданнями за призначенням.
• Підтримувати планування в соціальних мережах за потреби (не обов'язково для всіх завдань).

Вимоги

• Сильні навички письмового спілкування англійською мовою.
• Досвід використання Microsoft Office або Google Workspace.
• Відмінна увага до деталей та організаційні навички.
• Здатність дотримуватись термінів та виконувати інструкції.
• Попередній досвід роботи в якості віртуального асистента або адміністративного працівника є бажаним, але не обов'язковим.
• Надійне інтернет-з'єднання та доступність для регулярного спілкування.

Деталі проекту

• Тип роботи: Віддалена
• Години: Приблизно 15–30 годин на тиждень (може змінюватись в залежності від навантаження)
• Тривалість проекту: Постійно для відповідного фрілансера
• Рівень досвіду: Початковий до середнього