AI-Асистент для автоматизації обліку витрат і аналізу документів

Розробив інтелектуальну систему у форматі Telegram-бота на базі Make.com та Gemini, яка повністю автоматизує процес збору, розпізнавання та систематизації фінансової документації. Бот виступає сполучною ланкою між співробітником та бухгалтерією/менеджментом, усуваючи необхідність ручного введення даних.

Як це працює?
Прийом даних: Користувач надсилає фото чека, PDF-фактуру або DOC-звіт у чат.

AI-Аналіз: Завдяки інтеграції з LLM (OpenAI/Gemini/Claude), бот розпізнає текст, виокремлює ключові суми, дати, категорії витрат та контрагентів.

Хмарне зберігання: Файли автоматично сортуються та зберігаються у відповідні папки (наприклад, Google Drive або локальне сховище).

Звітність: Дані миттєво додаються в структуровану таблицю (Google Sheets/Excel), яка слугує базою для контролю бюджету.

Зворотний зв’язок: Система сповіщає користувача про кожен етап: "В обробці", "Дані зчитано успішно", "Витрату погоджено".

Ключовий функціонал:
- Мультиформатність: Робота з фото (OCR), PDF та текстовими документами.
- Інтелектуальна класифікація: ШІ самостійно визначає тип витрати (відрядження, офісні витрати, логістика тощо).
- Система статусів: Прозорий контроль за станом обробки документа для відправника.
- Централізований звіт: Формування підсумкових таблиць з прямими посиланнями на першоджерела (скани документів).

Результати та переваги:
- Економія часу: Швидкість обробки одного документа скоротилася з декількох хвилин до 5-10 секунд.
- Прозорість: Прямий зв’язок між рядком у звіті та фізичним документом за один клік.
- Контроль: Можливість миттєвого аналізу витрат у реальному часі для прийняття управлінських рішень.
- Масштабованість: Дані легко експортуються в 1С, ERP-системи або використовуються для генерації нових фінансових документів.

#Make.com #make #gemini #OCR #Telegram #node-telegram-bot-api #GoogleSheets #FastReport #звітність #AI-автоматизація #Телеграмм-бот #ші #AI #1C' #Автоматизация