Автоматизована система обліку заробітної плати в Google Sheets
Цей проект є сучасною альтернативою традиційним Excel-таблицям для обліку заробітної плати в невеликій компанії (виробництво/склад). Я розробив структуру в Google Sheets, яка дозволяє автоматизувати розрахунки нарахувань, утримань, виплат та боргів для співробітників. Система складається з декількох аркушів, пов'язаних формулами та скриптами, для зручного вводу даних і генерації звітів.
Ключові особливості:
Аркуші системи:
"Співробітники": Справочник з ФІО, посадами, телефонами, окладами та примітками (з випадаючими списками для уникнення помилок).
"Нарахування": Облік відпрацьованих днів/годин, бонусів і нарахувань за період (формули для автоматичного розрахунку).
"Утримання та виплати": Облік утримань (продукти, штрафи), виплат з каси та боргів (з автоматичним переносом боргу з попереднього періоду).
"Сдельна оплата": Облік сдельної оплати за номенклатурою (з підтягуванням цін зі "Справочник номенклатури").
"Справочник номенклатури": Каталог товарів/послуг з цінами для сдельної оплати.
"Оклади" та "Должності": Додаткові справочники для ставок і посад.
"Платіжна відомість": Генерація відомості для друку (з кнопкою на скрипті) — підтягує дані за вибраним періодом, показуючи тільки активних співробітників.
Автоматизація:
Формули (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH) для підтягування даних і розрахунків.
Google Apps Script для генерації відомості: бухгалтер вводить діапазон дат, скрипт суммує нарахування (з "Нарахування" + "Сдельна оплата"), утримання/виплати (з "Утримання та виплати"), і формує таблицю для друку з колонками: №, ФІО, Посада, Отр. години, Нарахування, Утримання, Виплати, Ітого к выплаті, Підпис, Борг на кінець.
Обробка помилок: Якщо даних немає — повідомлення "Нет данных за период".
Переваги:
Масштабованість: Легко додавати співробітників/періоди.
Зручність: Фільтри, випадаючі списки, спільний доступ.
Інтеграція: Можливість додавання Google Forms для вводу відвідуваності/утримань.
Цей проект оптимізує бухгалтерський облік, зменшує помилки та економить час. Розроблено з урахуванням реальних даних з Excel-файлу, з переходом на автоматизовану систему в Google Sheets.
Ключові особливості:
Аркуші системи:
"Співробітники": Справочник з ФІО, посадами, телефонами, окладами та примітками (з випадаючими списками для уникнення помилок).
"Нарахування": Облік відпрацьованих днів/годин, бонусів і нарахувань за період (формули для автоматичного розрахунку).
"Утримання та виплати": Облік утримань (продукти, штрафи), виплат з каси та боргів (з автоматичним переносом боргу з попереднього періоду).
"Сдельна оплата": Облік сдельної оплати за номенклатурою (з підтягуванням цін зі "Справочник номенклатури").
"Справочник номенклатури": Каталог товарів/послуг з цінами для сдельної оплати.
"Оклади" та "Должності": Додаткові справочники для ставок і посад.
"Платіжна відомість": Генерація відомості для друку (з кнопкою на скрипті) — підтягує дані за вибраним періодом, показуючи тільки активних співробітників.
Автоматизація:
Формули (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH) для підтягування даних і розрахунків.
Google Apps Script для генерації відомості: бухгалтер вводить діапазон дат, скрипт суммує нарахування (з "Нарахування" + "Сдельна оплата"), утримання/виплати (з "Утримання та виплати"), і формує таблицю для друку з колонками: №, ФІО, Посада, Отр. години, Нарахування, Утримання, Виплати, Ітого к выплаті, Підпис, Борг на кінець.
Обробка помилок: Якщо даних немає — повідомлення "Нет данных за период".
Переваги:
Масштабованість: Легко додавати співробітників/періоди.
Зручність: Фільтри, випадаючі списки, спільний доступ.
Інтеграція: Можливість додавання Google Forms для вводу відвідуваності/утримань.
Цей проект оптимізує бухгалтерський облік, зменшує помилки та економить час. Розроблено з урахуванням реальних даних з Excel-файлу, з переходом на автоматизовану систему в Google Sheets.
Харків 
Вільний для роботи