Автоматизація підготовки офер-документів для нерухомості

Автоматизація офер-документів для нерухомості через Google Sheets, PDF і Gmail

Побудував automation-систему для підготовки та відправки офер-документів у сфері нерухомості.

Задача:
менеджер витрачав багато часу на пошук даних по об’єкту на сайті нерухомості, ручне заповнення Google Sheets, підготовку документів, перевірку полів, відправку листів і оновлення статусів. Процес був довгий, рутинний і створював багато помилок.

Що зроблено:
— парсинг даних по об’єкту з сайту нерухомості
— автоматичне занесення цих даних у Google Sheets
— Google Sheets використовується як єдине джерело даних для документів
— автоматичне створення офер-документів з шаблонів
— автопідстановка адреси, ціни, дат, контактів та інших полів
— автоматичне формування PDF
— human in the loop: людина перевіряє дані та запускає фінальну відправку в 1 клік
— автоматична відправка email з вкладеннями
— автоматичне оновлення статусу в таблиці на SENT
— логування дати та часу відправки

Результат:
замість ручного пошуку, заповнення документів і відправки листів процес став контрольованим і значно швидшим. Система забрала більшість рутини, скоротила час на обробку об’єкта та зменшила кількість помилок, залишивши людині лише фінальну перевірку і підтвердження.

Стек:
Zapier, Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Gmail, PDF automation, web scraping

#zapier #realestateautomation #googlesheets #gmail #documentautomation #pdfautomation #workflowautomation #Парсинг #webscraping #automation