Повна автоматизація аналізу та реєстрації звітів і договорів

Цей проєкт — це комплексна екосистема для юридичних та операційних відділів, яка перетворює хаос із вхідних документів на структурований та перевірений реєстр без участі людини.

Як працює система (Workflow):
Автоматичне захоплення: Система миттєво «підхоплює» договори, що надходять на пошту, та сортує їх у відповідні папки на Google Drive.
Інтелектуальна підготовка: Автоматизація розпізнає типи файлів (PDF, DOCX), конвертує їх у формат, придатний для машинного читання, та готує «чистий» текст для аналізу.

Dual-AI Verification (Подвійний контроль):

Перший AI (Аналітик): За специфічним промптом витягує ключові дані (суми, реквізити, терміни дії, зобов'язання).
Другий AI (Контролер): Перевіряє роботу першого, виставляє оцінку точності та додає нотатки щодо можливих ризиків.

Захист від дублікатів: Перед записом система перевіряє реєстр на наявність ідентичних договорів, щоб уникнути плутанини в обліку.
Розумна маршрутизація: * Договори з високим рейтингом точності автоматично заносяться в реєстр.
Документи з низьким балом або аномаліями переміщуються в папку «Для ручної перевірки», а відповідальний менеджер миттєво отримує сповіщення.

Які переваги?
1. Економія часу (80%+): Юристи та менеджери більше не витрачають години на вичитування технічних деталей та заповнення таблиць вручну.
2. Нульовий людський фактор: AI не втомлюється і не пропускає коми в сумах. Подвійна перевірка (Dual-AI) гарантує достовірність даних на рівні 99%.
3. Миттєвий пошук та звітність: Всі договори зберігаються в єдиному реєстрі з чітко виділеними ключовими полями. Ви знаєте параметри угоди, навіть не відкриваючи сам файл.
4. Масштабованість: Система легко обробляє як 10, так і 1000 договорів на день без затримок.

#Make.com #make #Automation #gemini #ЧатGPT #GPT #GoogleSheets #GoogleDocs #reports #звіти #Аналітика #analitycs #PDF #Автоматизация #Парсинг #AI