Впровадження таск-менеджера Asana (кейс 1)

Впровадження таск-менеджера Asana

Проблеми
1. Немає чіткої структури роботи команди
2. Завдання ведуться хто як розуміє, і тому вони часто забуваються
3. Немає єдиного місця, де можна подивитися процес виконання завдань по кожному проекту, статус виконання кожного проекту, кількість виконаних завдань, скільки часу витрачено на кожне завдання в розрізі кожного менеджера
4. Керівники відділів багато часу витрачають на планерках, щоб бути в курсі актуальних завдань і статусу по кожному проекту

Завдання
1. Оцифрувати оргструктуру компанії
2. Оцифрувати бізнес-процеси роботи кожного відділу в компанії
3. Розкласти кожен бізнес-процес на ряд послідовних завдань
4. Узгодити необхідні додаткові поля завдань для роботи в кожному відділі

Рішення
1. Оцифровані бізнес-процеси роботи менеджерів усіх відділів в компанії
2. Створені додаткові поля завдань для роботи в кожному відділі
3. Створені воронки для роботи з завданнями для кожного відділу
4. Записано відео навчання
5. Проведено навчання для менеджерів усіх відділів компанії

Результат
1. Менеджери почали працювати за єдиним алгоритмом дій по кожному проекту
2. З'явилося єдине місце, де можна подивитися процес виконання завдань по кожному проекту, статус виконання кожного проекту, кількість виконаних завдань, скільки часу витрачено на кожне завдання в розрізі кожного менеджера
3. Керівники відділів завжди в курсі актуальних завдань і статусу по кожному проекту. Менше часу витрачається на актуалізацію завдань

---
Вартість впровадження таск-менеджера Asana 50 EUR за годину

Скільки годин знадобиться?
Все залежить від кількості зустрічей, які необхідно провести, щоб оцифрувати і задокументувати всі бізнес-процеси, які ви хочете перенести в Asana.

Якщо проект простий, то достатньо 10-20 годин = 500-1000 EUR
Якщо проект середньої складності, то 30-50 годин = 1500-2500 EUR
Якщо проект складний, то може і 100 годин = 5000 EUR

Ми будемо працювати спринтами і поступово
1. Узгодили процес
2. Утвердили
3. Налаштували
4. Запустили в роботу
І так по кожному департаменту (бізнес-процесу).

Ви можете зупинитися в будь-який момент і сказати "Нам достатньо деталізації, і ми поки будемо працювати так!"
Якщо в майбутньому необхідно буде доопрацювати, ми зможемо доопрацювати будь-який макро- або мікро-процес при необхідності.

Якщо у Вас залишилися питання, буду радий відповісти!