Впровадження таск-менеджера Asana (кейс 2)
Впровадження таск-менеджера Asana
Проблеми
1. Кілька напрямків діяльності і дуже важко тримати в голові всі завдання по кожному напрямку
2. Важко контролювати роботу співробітників різних відділів на відстані
3. Також є ідеї щодо навчання персоналу, але немає структури для створення цього навчання
4. Також багато завдань “на потім” тримаються в голові і ніде не фіксуються
Завдання
1. Узгодити повний список напрямків роботи
2. Оцифрувати кожен напрямок до рівня зрозумілих послідовних дій та завдань
3. Створити карту процесів по кожному напрямку
4. Налаштувати таск-менеджер Asana під кожен напрямок
5. Записати відео навчання
6. Провести навчання користувачів системи по кожному напрямку
Рішення
1. Було виділено наступні напрямки діяльності в компанії
— Робота ательє по ремонту одягу
— Навчальний курс по ремонту одягу
— Маркетинг. Соціальні мережі. Сайт
— Створення інфо продукту
2. Кожен з напрямків був оцифрований до рівня зрозумілих простих завдань, які необхідно виконати конкретному менеджеру
3. Під кожен напрямок в Asana була створена і налаштована окрема дошка
4. Записано навчання і проведено навчання користувачів системи
---
Вартість впровадження таск-менеджера Asana 50 EUR за годину
Скільки годин знадобиться?
Все залежить від кількості зустрічей, які необхідно провести, щоб оцифрувати і задокументувати всі бізнес процеси, які ви хочете перенести в Asana.
Якщо проект простий, то достатньо 10-20 годин = 500-1000 EUR
Якщо проект середньої складності, то 30-50 годин = 1500-2500 EUR
Якщо проект складний, то може і 100 годин = 5000 EUR
Ми будемо працювати спринтами і поступово
1. Узгодили процес
2. Затвердили
3. Налаштували
4. Запустили в роботу
І так по кожному департаменту (бізнес процесу).
Ви можете зупинитися в будь-який момент і сказати "Нам достатньо деталізації і ми поки будемо працювати так!"
Якщо в майбутньому буде необхідно доопрацювати, ми зможемо доопрацювати будь-який макро- або мікро-процес при необхідності.
Якщо у Вас залишилися питання, буду радий відповісти!
Проблеми
1. Кілька напрямків діяльності і дуже важко тримати в голові всі завдання по кожному напрямку
2. Важко контролювати роботу співробітників різних відділів на відстані
3. Також є ідеї щодо навчання персоналу, але немає структури для створення цього навчання
4. Також багато завдань “на потім” тримаються в голові і ніде не фіксуються
Завдання
1. Узгодити повний список напрямків роботи
2. Оцифрувати кожен напрямок до рівня зрозумілих послідовних дій та завдань
3. Створити карту процесів по кожному напрямку
4. Налаштувати таск-менеджер Asana під кожен напрямок
5. Записати відео навчання
6. Провести навчання користувачів системи по кожному напрямку
Рішення
1. Було виділено наступні напрямки діяльності в компанії
— Робота ательє по ремонту одягу
— Навчальний курс по ремонту одягу
— Маркетинг. Соціальні мережі. Сайт
— Створення інфо продукту
2. Кожен з напрямків був оцифрований до рівня зрозумілих простих завдань, які необхідно виконати конкретному менеджеру
3. Під кожен напрямок в Asana була створена і налаштована окрема дошка
4. Записано навчання і проведено навчання користувачів системи
---
Вартість впровадження таск-менеджера Asana 50 EUR за годину
Скільки годин знадобиться?
Все залежить від кількості зустрічей, які необхідно провести, щоб оцифрувати і задокументувати всі бізнес процеси, які ви хочете перенести в Asana.
Якщо проект простий, то достатньо 10-20 годин = 500-1000 EUR
Якщо проект середньої складності, то 30-50 годин = 1500-2500 EUR
Якщо проект складний, то може і 100 годин = 5000 EUR
Ми будемо працювати спринтами і поступово
1. Узгодили процес
2. Затвердили
3. Налаштували
4. Запустили в роботу
І так по кожному департаменту (бізнес процесу).
Ви можете зупинитися в будь-який момент і сказати "Нам достатньо деталізації і ми поки будемо працювати так!"
Якщо в майбутньому буде необхідно доопрацювати, ми зможемо доопрацювати будь-який макро- або мікро-процес при необхідності.
Якщо у Вас залишилися питання, буду радий відповісти!
Харків 
Вільний для роботи
Запропонувати роботу