Мета проекту:
Створення автоматизованої системи для синхронізації завдань з Google Таблиць у Google Календар з розсилкою нагадувань виконавцям та керівництву.
Основні функції:
Інтеграція Google Таблиць з Google Календарем: кожен працівник має окремий аркуш у таблиці з завданнями та термінами. Завдання автоматично переносяться у календар, де відображаються як події.
Розсилка нагадувань: після додавання завдання виконавцю та керівнику надсилається повідомлення на пошту з нагадуванням про термін виконання.
Гнучкість системи: можливість додавати нові аркуші для нових працівників. Чекбокс для вибору, чи потрібно додавати завдання до календаря. Автоматичне заповнення дати початку після внесення опису завдання.
Автоматизація: скрипт перевіряє таблицю кожну хвилину (або інший інтервал). Після обробки система повідомляє про успішне додавання події та відправку повідомлення.
Технічні деталі:
Структура таблиці: колонки "Коротка назва", "Опис", "Дата початку", "Дата завершення", "Чекбокс", "Тригер".
Налаштування календарів: для кожного працівника створюється окремий календар. Керівник має доступ до всіх календарів.
Логіка скрипту: скрипт перевіряє таблицю, переносить завдання до календаря та надсилає повідомлення.
Переваги рішення:
Економія часу за рахунок автоматизації.
Зручність відстеження завдань через окремі календарі.
Гнучкість для додавання нових працівників.
Прозорість для керівництва.
Відгук від замовника:
Проект успішно реалізовано. Система автоматизувала управління завданнями, що значно полегшило роботу.
Хештеги:
#GoogleТаблиці #GoogleКалендар #Автоматизація #УправлінняЗавданнями #Скрипти #Ефективність #Фріланс #Портфоліо
Створення автоматизованої системи для синхронізації завдань з Google Таблиць у Google Календар з розсилкою нагадувань виконавцям та керівництву.
Основні функції:
Інтеграція Google Таблиць з Google Календарем: кожен працівник має окремий аркуш у таблиці з завданнями та термінами. Завдання автоматично переносяться у календар, де відображаються як події.
Розсилка нагадувань: після додавання завдання виконавцю та керівнику надсилається повідомлення на пошту з нагадуванням про термін виконання.
Гнучкість системи: можливість додавати нові аркуші для нових працівників. Чекбокс для вибору, чи потрібно додавати завдання до календаря. Автоматичне заповнення дати початку після внесення опису завдання.
Автоматизація: скрипт перевіряє таблицю кожну хвилину (або інший інтервал). Після обробки система повідомляє про успішне додавання події та відправку повідомлення.
Технічні деталі:
Структура таблиці: колонки "Коротка назва", "Опис", "Дата початку", "Дата завершення", "Чекбокс", "Тригер".
Налаштування календарів: для кожного працівника створюється окремий календар. Керівник має доступ до всіх календарів.
Логіка скрипту: скрипт перевіряє таблицю, переносить завдання до календаря та надсилає повідомлення.
Переваги рішення:
Економія часу за рахунок автоматизації.
Зручність відстеження завдань через окремі календарі.
Гнучкість для додавання нових працівників.
Прозорість для керівництва.
Відгук від замовника:
Проект успішно реалізовано. Система автоматизувала управління завданнями, що значно полегшило роботу.
Хештеги:
#GoogleТаблиці #GoogleКалендар #Автоматизація #УправлінняЗавданнями #Скрипти #Ефективність #Фріланс #Портфоліо