Інтеграція зустрічей і транскрипцій Google Meet / Zoom з Google

- Інтеграція зустрічей і транскрипцій Google Meet / Zoom з Google Sheets: автоматичний облік, учасники, протоколи -


1. Модуль Google Calendar автоматично сканує ваш календар і шукає нові івенти (зустрічі), зокрема з Google Meet або Zoom;
2. Далі запит з інформацією про івент відправляється до Perplexity AI (для аналізу чи доповнення даних, наприклад, для ідентифікації типу зустрічі чи отримання додаткового контексту);
3. Отриману відповідь модуль JSON перетворює з тексту чи API на структуровані об'єкти;
4. Iterator розділяє масив даних по кожному учаснику зустрічі;
5. Через Google Sheets (Search Rows) визначається, чи цей івент/учасник вже є у таблиці (для уникнення дублікатів);
6. Нові унікальні івенти та дані про учасників (ім’я, email, час, зустріч, transcribe-лінк) додаються у Google таблицю (Google Sheets Add a Row).

Сервіс Fireflies.ai автоматично додає у цю ж таблицю лінк на транскрипцію зустрічі разом з її ідентифікатором. Таким чином формується проста й ефективна система для впорядкування та зберігання транскрибованих онлайн-зустрічей.

Основна функціональність:

- Дані івентів (Google Meet/Zoom) збираються автоматично – не потрібно вручну копіювати;
- Таблиця містить імена всіх учасників кожної зустрічі, дати, час, посилання на відео й транскрипцію;
- Дублікати уникатимуться через перевірку перед додаванням;

* Підсумок: уся історія зустрічей, протоколів та учасників акумулюється у Google Sheets, що дозволяє легко шукати, аналізувати й використовувати ці дані для подальшої аналітики чи документації.

Ця інтеграція є універсальним інструментом для команд, які активно працюють з онлайн-зустрічами та цінують зручність і повний порядок у протоколах.