Проблема
Для позицій з найбільш складним і багатоступеневим циклом найму (співбесіда з керівником, тестовий день, випробувальний термін з проміжною атестацією) не було єдиного процесу: етапи випробувального терміну — початок ВТ, атестація, завершення ВТ — ніде не фіксувалися, через що втрачався контроль над тим, чи успішно кандидат проходить адаптацію і коли його потрібно атестувати.
Задача
Створити воронку найму з 4-етапним циклом відбору (співбесіда з керівником → тестовий день → випробувальний термін → атестація), яка дозволить відстежувати кандидата на всіх стадіях, включно з періодом адаптації в компанії.
Рішення
Створено та налаштовано ворнку «HR найм у 4 етапи» зі статусами:
1 – Резерв
2 – Нові кандидати
3 – Взятий у роботу
4 – Телефонне інтерв'ю проведено
5 – Співбесіда з керівником призначена
6 – Співбесіда з керівником пройдена
7 – Запрошений на тестовий день
8 – Пройшов тестовий день
9 – ВТ запланований
10 – ВТ розпочатий
11 – Атестація призначена
12 – Атестація пройдена
13 – ВТ пройдений
14 – Прийнятий у штат / пройшов випробувальний термін
15 – Відмова.
Результати
1. Весь тривалий цикл найму — від першого контакту до завершення випробувального терміну — фіксується в єдиній вирві.
2. HR-менеджер і керівник бачать статус кандидата не тільки на етапі співбесід, а й під час адаптації та атестації.
3. Проміжна атестація в рамках випробувального терміну більше не втрачається — по кожному кандидату видно, чи призначена вона, проведена чи ще попереду.
4. З'явилася можливість аналізувати, скільки кандидатів успішно проходять тестовий день і випробувальний термін, і на якому етапі адаптації найчастіше відбувається відмова.
Для позицій з найбільш складним і багатоступеневим циклом найму (співбесіда з керівником, тестовий день, випробувальний термін з проміжною атестацією) не було єдиного процесу: етапи випробувального терміну — початок ВТ, атестація, завершення ВТ — ніде не фіксувалися, через що втрачався контроль над тим, чи успішно кандидат проходить адаптацію і коли його потрібно атестувати.
Задача
Створити воронку найму з 4-етапним циклом відбору (співбесіда з керівником → тестовий день → випробувальний термін → атестація), яка дозволить відстежувати кандидата на всіх стадіях, включно з періодом адаптації в компанії.
Рішення
Створено та налаштовано ворнку «HR найм у 4 етапи» зі статусами:
1 – Резерв
2 – Нові кандидати
3 – Взятий у роботу
4 – Телефонне інтерв'ю проведено
5 – Співбесіда з керівником призначена
6 – Співбесіда з керівником пройдена
7 – Запрошений на тестовий день
8 – Пройшов тестовий день
9 – ВТ запланований
10 – ВТ розпочатий
11 – Атестація призначена
12 – Атестація пройдена
13 – ВТ пройдений
14 – Прийнятий у штат / пройшов випробувальний термін
15 – Відмова.
Результати
1. Весь тривалий цикл найму — від першого контакту до завершення випробувального терміну — фіксується в єдиній вирві.
2. HR-менеджер і керівник бачать статус кандидата не тільки на етапі співбесід, а й під час адаптації та атестації.
3. Проміжна атестація в рамках випробувального терміну більше не втрачається — по кожному кандидату видно, чи призначена вона, проведена чи ще попереду.
4. З'явилася можливість аналізувати, скільки кандидатів успішно проходять тестовий день і випробувальний термін, і на якому етапі адаптації найчастіше відбувається відмова.