Передпроектний аудит впровадження ШІ

Передпроектний аудит впровадження ШІ — це комплекс заходів, спрямованих на глибокий аналіз бізнесу, його процесів, даних та IT-ландшафту перед впровадженням технологій ШІ.

Мета передпроектного аудиту — зрозуміти, де і як ШІ дійсно принесе результат, які завдання варто автоматизувати в першу чергу, які технології підходять саме вашому бізнесу та як виглядатиме реалістичний план впровадження з чіткими етапами, термінами та бюджетом.

1. Аналіз бізнес-процесів та задач

1.1 Вивчаємо ключові процеси: продажі, маркетинг, підтримка, операційні та управлінські функції
1.2 Визначаємо вузькі місця, ручну роботу, втрати часу та точки, де ШІ може дати максимальний ефект
1.3 Формуємо список уточнюючих запитань під вашу задачу, які детально обговорюємо в рамках передпроектного аудиту. Це необхідно для формування повної, достатньої для аналізу, узгодженої та цілісної картини (бачення) вашого проєкту

2. Аналіз даних та інформації

2.1 Оцінюємо, які дані вже є в компанії (CRM, таблиці, документи, переписка, записи дзвінків тощо)
2.2 Перевіряємо якість, структуру та готовність даних для використання ШІ
2.3 Аналізуємо поточні сервіси та системи, які використовуються в компанії та мають відношення до задачі
2.4 Аналізуємо взаємозв’язок та логіку взаємодії між поточними сервісами та системами

4. Формування вимог та AI-сценаріїв

Спільно формуємо та пріоритезуємо AI-сценарії для вашого бізнесу, наприклад:
— AI-чат-боти для сайту та месенджерів
— AI-асистенти для менеджерів з продажу
— AI-асистенти для керівників та власників
— Автоматизація обробки вхідних заявок
— Кваліфікація лідів за допомогою ШІ
— Аналіз та транскрипція дзвінків
— AI-аналіз переписки з клієнтами
— Підтримка клієнтів 24/7
— Генерація комерційних пропозицій
— Генерація контенту (тексти, листи, інструкції)
— Внутрішні AI-асистенти для співробітників
— Автоматизація внутрішніх бізнес-процесів
— Аналітика та прогнозування показників
— Контроль якості роботи менеджерів
— Автоматизація звітності
— AI-пошук по корпоративній базі знань
— Обробка документів та договорів
— AI-інтеграція між сервісами
— Зменшення навантаження на співробітників
— Прискорення прийняття рішень

Що ви отримуєте після аудиту

Чітке розуміння, які AI-рішення вам дійсно потрібні, а які — ні

Структурований план впровадження ШІ: етапи, терміни, вартість та потенційні ризики

Розуміння логіки роботи та взаємодії ШІ у вашому бізнесі

Відповіді на ключові питання: що впроваджуємо, навіщо, як, за скільки і з яким результатом

Формат роботи

Перша зустріч — 1–2 години
Аналіз бізнес-процесів та задач, аналіз даних та інформації, формування вимог та AI-сценаріїв

Аналіз та підготовка плану впровадження — 2–4 години

Друга зустріч — 1–2 години
Презентація плану впровадження: етапи, терміни, вартість, потенційні ризики, відповіді на запитання, погодження бюджету та дати старту проєкту

!!! Важливо про вартість !!!

Без передпроектного аудиту неможливо назвати точну вартість проєкту.
До проведення аудиту можна говорити лише про діапазон — від 1 000 € до 100 000 €.
Скільки саме коштуватиме ваш проєкт, стає зрозуміло тільки після особистого обговорення, аналізу задач, даних та інфраструктури.

Вартість 100 EUR = 120 USD = 500 PLN = 5000 UAH