Розробка облікової програми BAS ERP

Розробка облікової програми BAS ERP

Клієнт :
Власник ТМ LOGOS-TAC (виробництво, дистрибуція та роздрібна продаж одягу, взуття, військового обладнання)

Проблема :
Спробували розпустити обліковий запис, але неправильні залишки в самому програмі і на роздрібному сайті вносять залишки вручну щодня, менеджери зателефонують на склад уточнити наявність тієї чи іншої позиції, компанія утворена в 2022 році, товарний обхід зростає щомісяця в разів

Рішення :
1 .Проведено аудит існуючого облікового запису, виявлено помилки:
- для кожного складу різні бухгалтерські програми та бухгалтери
- посібник товару як такої відсутній - бухгалтер заводить назви і статті кожен раз різні
- параметри і назви товару в програмі і на сайті не.Збігаються
- характеристики товару не використовуються в обчисленні
- замовлення менеджери пишуть в чаті, а бухгалтери переносять в облікову програму
і так далі
2 .Проведена стратегічна консультація власника по канаві бізнес-модель і оргструктури (див. случај бізнес-модель і оргструктура), для розуміння завдань, які повинен вирішувати автоматизований облік
3 .Визначена конфігурація облікового програмного забезпечення відповідно до завдань бізнесу і розгорнута на сервері
ЧетвертийРозроблений посібник товару та перелік характеристик за кожну групу та категорію товару
5 .Проведено налаштування BAS ERP - загальні налаштування, склад, продажі, регульований облік
6 .Внесені посібник товару, посібник контрагентів, оргструктура, співробітники, користувачі з налаштуванням прав доступу
7 .Внесені початкові залишки товару, грошових коштів на рахунках і в касах
9 .Складені інструкції з екранами роботи в BAS ERP - як налаштували блок, як діяти користувачеві:
Створення картки товару
- закупівлі
Працювати з замовленнями
- відправлення товару
і тд
ДесятьНалаштувана друк стикерів, робота сканера, робота складу з цими інструментами
11 І.Проведено онлайн навчання з співробітниками - кожен онлайн з демонстрацією екрану за інструкцією зробив основні.Операції

Результат :
Власник отримав:
- прозорий облік залишків, замовлень та руху товарів
- всі співробітники (не тільки бухгалтер) працюють в бухгалтерській програмі
- складський рахунок з стикерами та робочим сканером
Інструкція по роботі з програмою - швидке введення в посаду нових співробітників
- програма готова до синхронізації з сайтом, розеткою та пром.юа - цю роботу також зробили, див.Кейс