Систематизація обліку в 1С (після 10 років неправильного обліку)

Налаштування 1С в порядок для налаштування правильної звітності та синхронізації з сайтом

Клієнт :
Власниця виробництва дитячої одягу в Україні (виробництво офлайн і онлайн розничка, ОПТ)

Проблема :
Клієнт дуже довго чекає звіти від співробітників - збирають вручну, залишки неправильні, існуючі звіти будуються неправильно, управлінський і бухгалтерський облік ведеться окремо, є 2 організації в управлінському обліку

Рішення :
1 .Проведено аудит стану обліку, виявлено:
- неправильне і недостатнє введення характеристик в картку товару, що призводить в тому числі до неможливості побудування звітів - недостатньо рядків і стовпів Ексель
Неправильне встановлення статей товару
Неправильний облік відносин з ОПО
2 .Складена структура каталогу товару (група, підгрупа, категорія) та список характеристик для кожної категорії товару з урахуванням аналітики та необхідності використання цих характеристик на сайті як фільтра та опису товару.
3 .Завантажено посібник номенклатури з кодами характеристик, що впливають на формування цін і в табличній формі:
- присвоєна категоризація та характеристика
- виготовлена систематизація розмірної мережі для кожної категорії товару, щоб усунути подвійність аналогічних розмірів різними написаннями
- зроблена систематизація назв кольорів, щоб усунути дублифікацію та уніфікацію для звітів
- здійснюється систематизація обліку постачальників товарів
ЧетвертийЗроблена заливка за допомогою обробки посібника в новій категорії, характеристиками, ознаками товару
5 .Складена структура підрозділів компанії, на які будуть враховуватися документи продажу, щоб побудувати аналітику в розрізі цих підрозділів
6 .Проведена робота по виділенню взаємовідносин з ОПТовими клієнтами, які мають умови реалізації на договір консигнації, проведена сверка залишків і взаємних розрахунків (передня відставка під реалізацію проводили документом Реалізація і неможливо було аналізувати реальні продажі)
7 .Складено інструкцію щодо роботи з комісіонерами та аналітиками продажів
8 ІНалаштували існуючі звіти для аналізу залишків в розрізі товарів і клієнтів на запит клієнта
9 .Складено інструкцію щодо роботи з звітами
ДесятьСкладено інструкцію щодо роботи з посиланням на товар

Результат :
Клієнт отримав
- прозрачна налаштована аналітика в 1С - залишки, продажі в розрізі підрозділів і в розрізі товарних груп та інших ознак і характеристик
- інструкції та підготовлена робота 1С персонал
- каталог товару, структура підрозділів, ціноутворення підготовлено і доступно для синхронізації з сайтом