HR-воронка зі спрощеним циклом відбору

Проблема
Процес найму на позиції зі спрощеним циклом відбору (телефонне інтерв'ю + одне співбесіда) вівся без структурованої системи: етапи відбору не фіксувалися в CRM, кандидати губилися між етапами, а HR-менеджери не могли відстежити, на якому кроці перебуває кожен кандидат — від відгуку до виходу на випробувальний термін.

Задача
Створити воронку найму з 2-етапним циклом співбесід (телефонне інтерв'ю → співбесіда), яка охоплює весь шлях кандидата від резерву до прийняття в штат.

Рішення
Створено та налаштовано воронку «HR найм у 2 етапи» зі статусами:
1 - Резерв
2 - Нові кандидати
3 - Телефонне інтерв'ю підтверджено
4 - Телефонне інтерв'ю проведено
5 - Співбесіда призначена
6 - Співбесіда підтверджена
7 - Співбесіда проведена
8 - Отримано рекомендації
9 - Job offer зроблено
10 - Job offer прийнято
11 - Вийшов на випробувальний термін
12 - Пройшов випробувальний термін
13 - Прийнято в штат / пройшов випробувальний термін
14 - Відмова.

Результати
1. Весь процес найму на позиції з коротким циклом співбесід зафіксовано в CRM в єдиному форматі.
2. HR-менеджер бачить, на якому етапі перебуває кожен кандидат, і може оперативно рухати його далі по воронкі.
3. З'явилася можливість аналізувати конверсію між етапами та знаходити вузькі місця в процесі відбору.
4. Кандидати, які отримали відмову, фіксуються окремо і не змішуються з активними.