Yekaterina Stoychan

Curriculum Vitae

Kateryna Stoychan

Date of birth: 11 of May 1989

Kyiv

Mob:067 972 45 83

Email: [email protected]

Skype: abrakadabra590

Education

Odessa State Economic University, International Economics Faculty

2006-2010 Bachelor's degree

2010-2011 Master's degree

Intuit – Open National University

Qualifications:

Computer courses Certificate

English courses Certificate

German courses certificate (level B1)

Driving license category B (driving experience 3 years)

Career summary:

2012 September – till now – administrative specialist (personal assistant, office-manager, interpreter/translator) at Goodyear Dunlop Tires Ukraine

Responsibilities:

ØCooperation with embassies, booking agencies, hotels

ØVisa processing (documents preparation, etc.)

ØGeneral director assistance

ØTickets and accommodation bookings through a special system

ØAnswering phone calls

ØBusiness development

ØPreparing correspondence

ØAssuming receptionist duties, greeting public and referring them to appropriate staff members, answering phone, route calls, and taking messages

ØExperience in working with UK\USA clients

ØDealing with agreements and contracts

ØAssisting staff with administrative duties as requested

ØCooperating in the maintenance and/or modification of agency data collection system

ØMaintaining accurate daily accounting of fees, donations and other revenue.

ØAssisting with completion of necessary statistical reports as requested.

ØCompiling statistical information for Executive Director as requested.

ØDeveloping and maintaining agency inventory system.

ØDistributing incoming mail and preparing outgoing mail including bulk mail.

ØMaintaining front desk area, keeping it clean and free from clutter.

ØTyping and word processing documents as needed.

ØOrdering office supplies and monitor inventory.

ØProducing mailing labels and reports as requested.

ØMaintaining appropriate interpersonal relationships with employees, peers, and consumers.

ØHR Manager submission

ØWorking in MS Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

ØWorking in Lotus Notes, SRM

ØCreating PowerPoint presentations

ØTranslations from English/German into Russian/Ukrainian

ØMaking reports

ØMaking reports on the use of petrol by employees and checking waybills

ØReporting to HR manager about "Car policy" matters, corporate telephone deals and etc.

ØCoordinating the driver's and cleaner's work

ØOrganize office maintenance and repair work

ØNegotiation with contractors and other service providers

ØMaintaining the condition of all meeting rooms and public zones

ØManaging technical problems

ØCustomer's support

2014 January – till now – Translator from English into Russian and visa versa

2013 August – till now - Teacher of English and German through Skype (adults – from General English to Business English-Advanced)

2012 March -20.08.2012 – office manager/secretary/assistant crew manager - maritime agency "MCA"

Translation of business correspondence, writing letters in English, communication with foreign partners by phone.

2012 February - 2012 November – personal assistant/HR to CEO in IT company "Orange Graphics" (remote work)

Search for information on foreign websites, posting vacancies, translation of IT-texts, HR duties

2011 November- 2012 April- teacher of English through Skype

2011 October – the end of January 2012

Office-manager/secretary at a Language center

2010-2011

Teacher of English.

I had 2 groups of pupils. I taught them English for 0.5 year and then they passed exams.

2008-2011

Translator at the marriage agency.

I translated letters, talked in chats with foreigners. Also I translated personal meetings, when foreigners came. I get some knowledge about other nations behavior, customs and traditions.

Achievements:

Year 2007 – publication in a scientific collection of Yalta on theme "The English language: purposes, ways, means"

Year 2008 - publication in a scientific collection of Yalta on theme "Way to the top"

Year 2010 – publication in a scientific collection of Dnepropetrovsk on theme "Ecotourism as a factor of increasing an ecological culture of society"

27 March 2014 – Certificate of completion: Google Analytics Platform Principles

Additional information:

IT skills: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ACDSee Pro, Acrobat Reader, Office 365, Internet (Opera, Mozilla, Internet Explorer, Chrome) and Email, printer, copier, scanner, fax.

Time management skills.

Typing (18000 figures per day, 8 hours) – 320 items per minute.

Business correspondence in English with foreign partners.

Experience of "cold calls".

Experience in translation of texts of following subjects: finance, tourism, economics, IT, business correspondence.

Teaching experience with kids and adults (materials New Headway, Cutting Edge, Opportunities, Success, Round up, Speak out).

Ability to manage some tasks in one time.

Experience of organizing events at school and university.

Analytical skills.

Learning, HTML, CRM.

Experience with business correspondence.

Strong verbal and written communication skills.

Understanding of travel market

Business communication skills

Open to learn other languages and computer programs.

Eager to develop professional skills.

Ready for quick learning and self-education after work if needed.

Interests and activities:

Gym, programming, roller skating, reading information about climate change, animals, teaching English, the Northland, eager to learn Norwegian, Swedish

Languages:

English (advanced), Preparing for CAE and IELTS tests

German (Level B1)

Russian, Ukrainian (native)

Learning Polish

Remote full time or part time job.

Резюме

Стойчан Екатерина Евгеньевна

Дата рождения: 11.05.1989

Контактная информация:

Моб.телефон: 8 067 972 45 83

E-mail: [email protected]

Skype:abrakadabra590

Г.киев

Образование:

2006 год – 2010(диплом бакалавра) - Одесский Государственный экономический Университет, факультет Международной Экономики

2010-2011 диплом магистра

Знания и навыки :

Быстрая скорость набора текста(как на русском, так и на английском и на украинском) до 18000 символов в день, 320 символов в минуту

Опыт синхронного перевода, перевода инструкции к бытовой технике.

Опыт перевода деловых писем, текстов экономической тематики, автомобильной тематики, IT тематики.

Опыт «холодных звонков» при наборе группы для изучения английского языка.

Опыт поиска персонала для IT сферы.

Опыт проведения мероприятий.

Анализ информации.

Опыт работы с ксероксом, принтером,факсом,сканером.

Опыт общения с иностранцами.

Опыт преподавания как взрослым, так и детям (учебники New Headway, Cutting Edge, Opportunities,Success, Round up, Speak out) по Skype.

Опыт преподавания бизнесс английского(Cutting Edge, Business Communication, Macmilan).

Практическая деятельность(опыт работы):

2012 сентябрь – по настоящее время – менеджер по административной работе компания «Гудйеар Данлоп Таерс Украина»(оптовая продажа автомобильных шин)

Работа с Консульствами, авиакомпаниями.

Организация деловых поездок для сотрудников компании.

Ассистирование Генеральному директору

Встреча иностранных гостей в офисе

Подготовка документов в Посольство для выдачи виз

Осуществление переводов (с англ/нем на рус/укр)

Бронирование билетов на различные виды транспорта

Бронирование билетов через специальную систему

Ответы на поступающие звонки, дальнейшее их перенаправление

Ассистирование отделов компании(финансового, отдела по работе с клиентами, отдела по работе с персоналом, отдела продаж – выполнение переводов, составление отчетов, помощь в других вопросах)

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в основном на английском языке)

Работа в системе SAP, Lotus Notes

Работа с пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Reader

Решение технических вопросов (с компьютерами, со щитовыми и т.д.)

Создание отчетов

Набор текста

Заказ канцтоваров

Работа со сканером, принтером, ксероксом, факсом

Работа с путевыми листами для автомобилей, корпоративной политикой компании по служебным автомобилям,подсчет использованного бензина, внесение данных

Координация работы водителя и уборщицы

Оперативное решение всех проблем в офисе

Помощь отделу маркетинга с переводом, вычиткой и выпуском брошюр

2014-по настоящее время - преподавание английского и немецкого школьникам на дому, а также их родителям по различным программам

2012 август – по настоящее время (удаленно) Преподаватель английского и немецкого при помощи программы Skype

2012 февраль – 2012 ноябрь – personal assistant to CEO "Orange Graphics" IT company – удаленная работа

Обязанности: поиск персонала, размещение объявлений на зарубежный сайтах, переводы

2012 март- 20/08/2012 – офис-менеджер морское агентство «МСА»

2011 октябрь – конец января 2012 - офис-менеджер-администратор «Odessa Language Study Center»(Одесский Лингвистический центр). Выполнение каждодневных обязанностей офис-менеджера, переписка с иностранцами. Особые поручения, работа с клиентами, ответы на звонки, консультирование клиентов.

2010-2011(0,5 года) – преподаватель (учебно-методический центр «Знання»). Обучение школьников английскому, приём экзаменов.

2008-2011 – переводчик брачные агентства. Устные и письменные переводы. Общение с иностранцами.

Достижения:

2007г – публикация в сборнике материалов международной студенческой научно-практической конференции г.Ялты на тему: "Way to the top" (Путь к успеху),

2008г. - публикация в сборнике материалов международной студенческой научно-практической конференции г.Ялты на тему: "The English language: purposes, ways, means" (Английский язык: цели, пути, средства).

2011г. - публикация в сборнике материалов международной студенческой научно-практической конференции г.Днепропетровск на тему «Єкотуризм як фактор підвищення екологічної культури суспільства».

Дополнительная информация:

Знания языков: русский – родной,

украинский – родной

английский – upper intermediate-advanced

немецкий – средний(B1)

Владение компьютером: Windows XP, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint,Internet (Opera, Mozilla), ACDSee Pro, Acrobat Reader

Открыта для изучения компьютерных программ и других языков.

Хобби и интересы:

Спорт,программирование, информация об изменении климата, животные и другие.

Последние прочитанные книги: Собор Парижской Богоматери, Пигмалион, Война и Мир, Экономика турфирмы,Экономика туризма, International tourism, Санаторно-курортное дело, Step into IELTS, American English file.

Стаж вождения 3 года(категория B)

Занималась гимнастикой 6 лет. Постоянно посещаю тренажёрный зал.

График работы: интересует удаленная работа

Готовность быстро освоить необходимые для работы инструменты.