Ведення фінансів

1. Проект і контекст:

• У нас є комерційний проект.

• У проекті працюють 4 ФОПи.

• Є 25 банківських карток.

• Необхідно організувати облік фінансів та контроль руху коштів.

2. Поточна ідея роботи:

• Ми бачимо процес приблизно так:

  1. Початкове внесення всіх даних у Excel (можемо надати приклад таблички).

  2. Щотижневе оновлення даних: надходження та витрати по кожній картці, занесення в систему/таблицю.

  3. Структурування інформації для звітності та контролю витрат.

• Ми відкриті до альтернатив: можливо, є софт/сервіси, які дозволяють автоматизувати процес обліку та контролю фінансів.

3. Очікуваний результат від бухгалтера / консультанта:

• Ведення обліку руху коштів по 25 картках та 4 ФОПам.

• Регулярне оновлення даних (щотижня або за домовленістю).

• Консультації щодо оптимізації процесу та використання інструментів (Excel, Google Sheets, фінансовий софт).

• Можлива інтеграція або рекомендація систем для автоматизації.

4. Вимоги до пропозицій:

• Підхід до організації обліку (Excel, софт, інші інструменти).

• Приблизна вартість послуг.

• Досвід ведення фінансів для кількох ФОПів та великої кількості карток.

5. Додатково

• Готові обговорювати і адаптувати процес під поради спеціаліста і різні софти.