Szukamy specjalisty ds. automatyzacji (Google Apps Script / Make.com / Zapier / Portant lub podobnych
usług) oraz projektowania dokumentów, który pomoże zrealizować półautomatyczne tworzenie raportów dla
klientów.
W rzeczywistości potrzebujemy szablonu, z którym mogą pracować nasi specjaliści.
Istota zadania: Nasi specjaliści mają wprowadzać wszystkie dane o zamówieniach do wygodnej Google
Arkusza. Dla klienta te dane mają automatycznie (lub po kliknięciu) konwertować się w prezentacyjny,
ustrukturyzowany dokument PDF z firmowym stylem firmy. Ważne, aby w PDF poprawnie
wyciągały się zrzuty ekranu korespondencji, rzeczywiste zdjęcia produktów oraz automatycznie budowały się diagramy.
Ważne: Dokument PDF jest oddzielnym dokumentem.
Wymagania techniczne i oczekiwany funkcjonalność
Wprowadzanie danych: Tylko przez Google Sheets (wygodne rozwijane listy, oceny, linki do
zdjęć w Google Drive lub bezpośrednie wstawianie do komórek).
Generowanie PDF: Klient otrzymuje czysty plik PDF, który nie wygląda jak zwykła tabela Excel,
ale ma formę profesjonalnego raportu biznesowego/prezentacji.
Praca ze zdjęciami: Załadowane przez specjalistę zdjęcia i zrzuty ekranu mają automatycznie skalować się i
wstawiać do odpowiednich bloków karty dostawcy w PDF bez deformacji.
Grafika: Wykres kołowy ma być automatycznie generowany na podstawie wprowadzonych danych.
*Struktura finalnego pliku PDF (około 6+ stron) zostanie dostarczona po tym, jak porozmawiamy o możliwości wykonania zadania.
Jakie technologie rozważamy?
Jesteśmy otwarci na Wasze propozycje. Może to być:
Google Sheets + Google Apps Script + Google Docs/Slides (jako szablon).
Google Sheets + integratory (Make.com / Zapier) + generatory dokumentów (Portant, Documentero,
Form Publisher, PDFMonkey itp.).
Jakiekolwiek inne niezawodne rozwiązanie, które zapewni stabilną pracę bez skomplikowanych działań z naszej strony.
Co oczekujemy od wykonawcy?
Analiza naszego obecnego procesu i propozycja optymalnego stosu technologicznego.
Opracowanie projektu/szablonu raportu PDF (lub adaptacja naszych elementów firmowych).
Ustawienie połączenia między Google Arkuszem a szablonem dokumentu.
Testowanie systemu (sprawdzenie wstawiania zdjęć, budowy diagramów, generowania wielostronicowych
kart dostawców).
Krótka instrukcja lub wideo demonstracyjne dla naszego zespołu, jak z tego korzystać.
Warto dodać w swojej odpowiedzi:
Przykłady podobnych przypadków (automatyczne generowanie dokumentów PDF, ofert handlowych lub raportów
z Google Arkuszy).
Orientacyjny stos programów, który proponujecie do tego zadania.
Ocena terminów i kosztów realizacji.