Problem: Nasza firma codziennie wystawia dużą ilość faktur do zapłaty dla partnerów (dealerów). To zajmuje dużo czasu działowi księgowości i spowalnia komunikację. Chcemy uprościć ten proces i skrócić czas, aby partner mógł sam najszybciej otrzymać fakturę.
Co chcemy osiągnąć: Potrzebujemy prostego i zrozumiałego rozwiązania (programu, interfejsu webowego, szablonu z automatyzacją — nie ma znaczenia), które pozwoli: Naszemu partnerowi (dealerowi) otworzyć stronę/formularz (można z loginem i hasłem, można bez), Wybrać potrzebne mu towary z listy (najlepiej z katalogu z cenami), Podać ilość i swoje dane (nazwa firmy, NIP, adres itp.), Automatycznie wygenerować fakturę od naszej firmy (PDF lub Word) — gotową do zapłaty.
Faktura powinna być wystawiona od naszej firmy (z naszymi danymi, logo, podpisem, pieczęcią — jeśli konieczne), Format faktury — PDF lub Word, Powinien istnieć wygodny sposób dodawania/aktualizacji towarów, cen i szablonu faktury. Interfejs musi być jak najprostszy — bez zbędnych kroków.
Integracja z gotowymi rozwiązaniami jest mile widziana, jeśli pozwala to na szybkie i stabilne wdrożenie.