Dwujęzyczny (rosyjski i angielski) Asystent Kierownika Projektu

Ella Maru Studio specjalizuje się w tworzeniu wysokiej jakości ilustracji i animacji naukowych oraz medycznych dla naukowców. Szukamy wysoko zorganizowanego i dwujęzycznego asystenta menedżera projektu, który pomoże zarządzać przepływem projektów oraz komunikacją między naszymi klientami, menedżerami projektów i projektantami.

Kluczowe obowiązki:

-Komunikacja z klientami: Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego z klientami, zapewniając jasne i terminowe odpowiedzi, jednocześnie koordynując z menedżerami projektów.

-Oferty i faktury: Przygotowywanie i składanie dokładnych ofert oraz faktur do klientów, ściśle współpracując z menedżerami projektów.

-Zarządzanie projektami: Pomoc w nadzorowaniu harmonogramów dla wielu projektów, zapewniając, że wszystkie dostawy są realizowane na czas poprzez komunikację między klientami, menedżerami projektów i projektantami.

-Zaangażowanie w mediach społecznościowych: Odpowiadanie na wiadomości na naszych platformach społecznościowych i pomoc w zarządzaniu interakcjami z klientami.

-Zarządzanie CRM: Używanie naszego systemu CRM do śledzenia szczegółów klientów, interakcji i statusów projektów.

-Planowanie: Organizowanie i planowanie spotkań między klientami, menedżerami projektów i projektantami, aby zapewnić jasną komunikację i terminowe aktualizacje projektów.

-Interakcja z klientami: Okazjonalne rozmowy z klientami w celu przekazywania aktualizacji lub wyjaśniania szczegółów projektu, przekazując informacje menedżerom projektów i projektantom.

Czego szukamy:

-Biegłość w języku angielskim i rosyjskim (w mowie i piśmie).

-Silne umiejętności organizacyjne z zdolnością do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

-Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność do wyjaśniania złożonych idei w prostych terminach oraz efektywna koordynacja między różnymi zespołami.

-Znajomość narzędzi CRM i platform mediów społecznościowych.

-Proaktywne, zespołowe podejście z naciskiem na dotrzymywanie terminów.