Koordynator operacyjny / asystent CEO (język polski, logistyka)

Poszukuję specjalisty do współpracy projektowej w roli asystenta operacyjnego kierownika.

Zadanie — pomóc zdjąć z kierownika część operacyjnego obciążenia, uporządkować bieżące procesy, kontrolować realizację zadań, prowadzić follow-up dotyczący terminów oraz koordynować kwestie robocze z wykonawcami i partnerami.

Projekt związany jest z e-commerce i koordynacją operacyjną.

Co należy robić:

• kontrolować realizację zadań i terminów;

• zbierać i aktualizować statusy dotyczące bieżących kwestii;

• prowadzić follow-up dotyczący niedokończonych zadań;

• komunikować się z wykonawcami, serwisami, partnerami i stronami logistycznymi;

• pomagać w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych kierownika;

• strukturyzować informacje w tabelach / dokumentach / listach zadań;

• w razie potrzeby porównywać oferty od wykonawców lub serwisów i przygotowywać krótkie podsumowanie do podjęcia decyzji;

• utrzymywać porządek w procesach operacyjnych i nie pozwalać, aby zadania “zawisały”.

Wymagania obowiązkowe:

• pewna znajomość języka polskiego;

• doświadczenie w logistyce, dostawach, koordynacji transportu, procesach magazynowych lub pokrewnych procesach operacyjnych;

• umiejętność pracy z terminami, statusami, tabelami i follow-up;

• samodzielność, organizacja, staranność;

• umiejętność prowadzenia komunikacji biznesowej i uzyskiwania odpowiedzi / wyników;

• gotowość do podejmowania rutynowych zadań operacyjnych i doprowadzania ich do końca.

Atutem będzie:

• doświadczenie w e-commerce;

• doświadczenie w koordynacji wykonawców i partnerów serwisowych;

• doświadczenie w roli asystenta kierownika, koordynatora, specjalisty operacyjnego;

• umiejętność szybkiego strukturyzowania chaosu w zadaniach;

• podstawowe zrozumienie automatyzacji procesów.

Co jest ważne:

• nie potrzebny “strateg” ani osoba tylko do kreatywnych zadań;

• potrzebny silny wykonawca, który potrafi utrzymać porządek, terminy i komunikację;

• przywiązanie terytorialne nie jest obowiązkowe, ważniejsza jest niezawodność, systematyczność i język polski.

W odpowiedzi proszę wskazać:

1. jakie masz doświadczenie w logistyce lub koordynacji procesów operacyjnych;

2. czy pracowałeś z wykonawcami / dostawcami / partnerami serwisowymi;

3. jak zazwyczaj prowadzisz kontrolę zadań i follow-up;

4. jaki jest twój poziom języka polskiego;

5. w jakim formacie wygodnie ci pracować i jaka jest twoja orientacyjna stawka.

Rozważam specjalistów na początek w formacie projektowym. Jeśli się sprawdzimy, możliwa jest długoterminowa współpraca.