Asystent Projektu Zdalnego na Krótki Okres (3 tygodnie, w niepełnym wymiarze godzin)
Szukam zdalnego asystenta do pomocy w zadaniu administracyjnym/badawczym na około 3 tygodnie.
Zakres pracy:
Przegląd tabeli śledzenia w Excelu z ~40 pozycjami
Sprawdzenie istotności i statusu każdej pozycji
Wybranie około 10 pozycji wymagających dalszego przeglądu
Przegląd dokumentów związanych z strukturą, jasnością, spójnością i kompletnością
Identyfikacja brakujących informacji i przygotowanie krótkich notatek
Aktualizacja tabeli Excel z komentarzami, statusami i terminami
Śledzenie terminów związanych z tymi pozycjami i wysyłanie przypomnień w razie potrzeby
Zapewnienie drobnych poprawek, formatowania i sugestii dotyczących ulepszeń
Pomoc w prostych follow-upach związanych z tym zadaniem
Format pracy:
Rozpoczęcie w połowie czerwca
Elastyczny harmonogram, w zależności od terminów
Większość indywidualnych zadań zajmuje 20–60 minut
Komunikacja przez WhatsApp
2–3 wideokonferencje (~40 minut każda) w celu wyjaśnienia zadań i przeglądu postępów
Wyniki:
Zaktualizowana tabela śledzenia w Excelu
Krótkie notatki/komentarze dla przeglądanych pozycji
Lista brakujących informacji lub działań potrzebnych
Przeglądane i ulepszone dokumenty (gdzie to konieczne)
Wymagania:
Dobra znajomość angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego wymagana (francuski to duży plus)
Silna uwaga na szczegóły
Komfortowa praca z Excelem i dokumentami
Umiejętność organizowania informacji w sposób jasny i przestrzegania terminów
Rzetelność i responsywność