Szukamy dewelopera lub małego zespołu do zbudowania systemu zarządzania posprzedażowego dla firmy zajmującej się deweloperką nieruchomości. Celem jest zastąpienie ręcznej pracy w Excelu i PandaDoc jedną wewnętrzną platformą internetową, która zarządza transakcjami, harmonogramami płatności, fakturami, paragonami, zaległymi płatnościami, prowizjami agentów oraz pulpitami zarządzania.
Dziś duża część przepływu pracy jest ręczna: faktury są przygotowywane jedna po drugiej, płatności są sprawdzane w kilku kontach bankowych i podmiotach prawnych, kary za zaległości mogą być pomijane, a raportowanie dla zarządu jest opóźnione. Nowy system powinien zautomatyzować te procesy i zapewnić widoczność w czasie rzeczywistym na temat ściągalności, oczekiwanych płatności, przypadków zaległości i przepływu gotówki.
Główny zakres
- Zarządzanie klientami, projektami, jednostkami i transakcjami
- Asystent tworzenia transakcji z przepływem rezerwacji i umów
- Zarządzanie harmonogramem płatności powiązanym z kamieniami milowymi budowy
- Automatyczne generowanie faktur i wysyłanie przez PandaDoc
- Generowanie paragonów i przepływ podpisów przez PandaDoc
- Potwierdzenie płatności, w tym płatności częściowe
- Wykrywanie błędnych płatności na niewłaściwe konto / niewłaściwy podmiot prawny
- Automatyczne śledzenie zaległości, przypomnienia, kary i logika eskalacji
- Śledzenie prowizji agentów i raportowanie
- Pulpity w czasie rzeczywistym dla menedżera i dyrektora
- Ustawienia dla podmiotów prawnych, kont bankowych, szablonów płatności i zasad kar
- Eksport do Excela i migracja bieżących danych z Excela do nowego systemu
Wymagane integracje
- PandaDoc do formularzy rezerwacji, umów, faktur i paragonów
- Integracja z istniejącym katalogiem jednostek / projektów w celu synchronizacji projektów i jednostek
Oczekiwany wynik
Potrzebujemy działającej wewnętrznej platformy internetowej, która zmniejsza ręczne wystawianie faktur, poprawia kontrolę płatności, zapobiega błędom w alokacji funduszy między podmiotami prawnymi i daje zarządowi bieżący przegląd finansowy.
Harmonogram
Docelowy czas rozwoju wynosi około 8 tygodni.
Kogo szukamy
Freelancera lub zespołu z doświadczeniem w:
- niestandardowych systemach CRM / ERP / administracyjnych
- automatyzacji przepływu pracy finansowej
- automatyzacji dokumentów
- integracjach API PandaDoc
Całkowity budżet projektu 150000 UAH