Kierownik projektu / Przedstawiciel zamawiającego do przeprowadzenia wideo-przetargu (Fintech/Krypto)

Opis projektu

Szukamy komunikatywnego menedżera do przeprowadzenia przetargu na produkcję treści wideo. Dostarczamy gotową bazę agencji oraz szczegółowy brief. Twoim zadaniem jest przeprowadzenie wstępnej komunikacji, zaprezentowanie zadania podczas rozmów oraz zebranie ofert handlowych.

Kontekst:
Szukamy wykonawcy na długoterminowy kontrakt (6 miesięcy) na stworzenie filmów edukacyjnych i promocyjnych (tematyka Crypto/Fintech).

Co już mamy:

1. Gotowa lista (Shortlist) agencji, z którymi należy się skontaktować.

2. Szczegółowo opisany Request for Proposal (RFP) w języku angielskim.

3. Legenda i skrypt komunikacji.

Twoje zadania:

1. Rozsyłanie: Wysłać zapytanie RFP do kontaktów z naszej bazy.

2. Rozmowy (Zoom/Google Meet): To kluczowa część. Należy przeprowadzić 15-30 minutowe intro-calls z przedstawicielami studiów, które wyrażą zainteresowanie.

   • Podczas rozmowy: Krótko przedstawić zadanie (zgodnie z briefem), odpowiedzieć na podstawowe pytania (zgodnie z dostarczonym FAQ), wyjaśnić terminy przygotowania kosztorysu.

3. Follow-up: Przypominać o terminach, "popychać" agencje, aby otrzymać wyceny na czas.

4. Raportowanie: Zbierać otrzymane pliki i wprowadzać finalne liczby do porównawczej tabeli Google.

Wymagania dla wykonawcy:

• Znajomość języka angielskiego (Upper-Intermediate+) — część dokumentacji w języku angielskim, będą rozmowy z międzynarodowymi studiami.

• Pewność w komunikacji: Będziesz reprezentować zespół marketingowy dużej marki. Należy umieć prowadzić rozmowę biznesową, nie gubić się w pytaniach i utrzymywać profesjonalny ton.

• Doświadczenie w pracy jako PM, account lub w sprzedaży (B2B) będzie dużym plusem.

• Zadbany wygląd (na wideorozmowy) oraz stabilny internet.

• Nagrać meeting (nagranie ekranu + audio). Abyśmy mogli przeprowadzić analizę. Bez nagrania ekranu projekt uznawany jest za niedokończony.

Warunki:

• Wynagrodzenie za projekt (Fixed Price).

• Obciążenie: Aktywna faza (rozsyłanie + rozmowy) zajmie około 4-6 godzin czystego czasu w ciągu 1 tygodnia.

• Dostarczymy obszerną listę kontaktów.

• Zadanie polega na uzyskaniu 5 ofert handlowych od tych produkcji, niektóre agencje mogą nie odpowiedzieć na czas.