Klienci dzwonią do mnie (opracowana baza sklepów) i składają zamówienia, które zapisuję w notatkach. Chcę to usystematyzować i uczynić proces bardziej komfortowym dla siebie.
Techniczne zadanie na opracowanie pliku Excel do automatyzacji zamówień
1. Ogólny opis
Potrzebny jest plik Excel do składania zamówień, który będzie działał w mobilnej wersji Excel. Plik powinien mieć automatyczne uzupełnianie danych oraz podpowiedzi podczas wprowadzania.
2. Wymagania funkcjonalne
2.1. Główny arkusz “Faktura”
• Tabela powinna zawierać cztery główne kolumny:
1. “Nazwa towaru” – wprowadzana ręcznie, z autouzupełnianiem.
2. “Ilość” – wprowadzana ręcznie.
3. “Cena” – automatycznie pobierana po wyborze towaru.
4. “Kwota” – automatycznie obliczana jako Ilość × Cena.
• Po otwarciu pliku tabela powinna być pusta.
• Autouzupełnianie nazw towarów: jeśli użytkownik zaczyna wpisywać nazwę, Excel powinien proponować opcje z bazy towarów.
• Po wprowadzeniu nazwy towaru kursor automatycznie przechodzi do pola “Ilość”.
• Po wprowadzeniu ilości automatycznie wypełnia się “Cena” i “Kwota”.
2.2. Katalog towarów (arkusz “Towary”)
• Oddzielny arkusz z dwiema kolumnami:
1. “Nazwa towaru” (A)
2. “Cena” (B)
• Katalog powinien być używany do pobierania cen w “Fakturze”.
• Powinna być możliwość łatwego dodawania nowych towarów.
3. Realizacja techniczna
• Realizacja ma działać w mobilnej wersji Excel (Android/iOS).
• Użycie formuł Excel oraz możliwe zastosowanie makr VBA (jeśli jest wspierane przez mobilną wersję).
• Jeśli VBA nie działa w mobilnej wersji, wtedy realizacja tylko na formułach i rozwijanych listach.
4. Dodatkowe życzenia:
Uczynić wszystko maksymalnie wygodnym, aby nawet podczas jazdy można było spokojnie pracować z programem.
To moje TŻ. Jeśli są jakieś ciekawsze pomysły na realizację mojego zapytania - chętnie omówię)