Ogłoszenie w poszukiwaniu dewelopera
Potrzebny deweloper do automatyzacji Działu Załogi (poczta + n8n + AI)
Obszary: morski, zarządzanie załogą, HR, automatyzacja e-maili.
Krótko o zadaniu
Trzeba zautomatyzować pracę Działu Załogi, który odpowiada za zmiany załogi na 20+ statkach.
Głównym celem jest ograniczenie ręcznej pracy z pocztą, tabelami i bazą Crew Inspector.
Obecnie procesy są mocno związane z e-mailem, Excelem i ręcznym podejmowaniem decyzji.
Chcemy zbudować system, w którym:
• e-maile są automatycznie klasyfikowane (nowa załoga, awans, zastępstwo, przypadek medyczny itp.);
• dane z e-maili/załączników są automatycznie wydobywane (CV, umowa, certyfikaty);
• AI sprawdza kandydata według kryteriów firmy (doświadczenie, służba morska, wiek, umowy);
• n8n automatycznie przesyła wnioski do odpowiednich TSI/MSI/DPA, tworzy zadania i statusy;
• system automatycznie wysyła odmowę, jeśli kandydat nie spełnia kryteriów;
• spotkanie przed zaokrętowaniem jest tworzone automatycznie na 7 dni przed zaokrętowaniem;
• dokumenty są układane w odpowiednich folderach (SharePoint/OneDrive);
• jest prosty pulpit nawigacyjny z listą zastępstw, kalendarzem i statusami.
Główna funkcjonalność (MVP)
1. Integracja 3 skrzynek pocztowych (IMAP/SMTP, O365).
2. Model AI do:
• klasyfikacji e-maili;
• wydobywania danych z DOC/PDF;
• sprawdzania kandydatów według kryteriów firmy;
• automatycznych odpowiedzi.
3. Scenariusze n8n:
• routowanie kandydatów według statków i rang;
• aktualizacja tabel/bazy statusów;
• powiadomienia TSI/MSI/DPA/OPS;
• automatyczne tworzenie spotkań przed zaokrętowaniem.
4. Automatyczne układanie dokumentów według struktury 01–10 (Medyczne, Ocena, Certyfikaty).
5. Prosty pulpit internetowy (React/Vue/Node) z:
• kalendarzem zastępstw;
• aktualną załogą na statkach;
• statusami kandydatów/zastępstw;
• szybkim dostępem do dokumentów.
Wymagania dla dewelopera
• Doświadczenie z n8n (obowiązkowe);
• Znajomość Node.js lub Pythona;
• Integracje z IMAP/SMTP/O365, SharePoint/OneDrive;
• Umiejętność pracy z OpenAI API / LLMs;
• Doświadczenie w automatycznym przetwarzaniu e-maili i dokumentów — będzie dużym plusem.
Co przesłać w odpowiedzi
• Krótko o doświadczeniu w n8n/AI i automatyzacji e-maili.
• Przykłady prac (lub opis podobnych automatyzacji).
• Ocena czasu i kosztów MVP.
• Stos technologii.